Tugas Akhir Mahasiswa 11250072_Hormat Togap Maruli

Tugas Akhir Mahasiswa 11250072_Hormat Togap Maruli

• By Maruli Hormat Togap, Selvita Ajeng, Adriana Eka;
• Tugas Akhir
• 0
• 83

Pengelolaan laporan kebakaran dan penyelamatan merupakan salah satu kegiatan
penting dalam mendukung dokumentasi, monitoring, dan penyajian informasi pada
Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan. Proses pengelolaan laporan yang
masih dilakukan secara manual atau belum terintegrasi dapat menyebabkan
keterlambatan penyampaian informasi, serta kesulitan dalam melakukan rekapitulasi
dan analisis laporan. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem informasi yang mampu
mengintegrasikan proses pelaporan, penyimpanan data, dan penyajian informasi
secara otomatis. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem
Informasi FireSmart berbasis workflow automation menggunakan n8n untuk
mendukung pengelolaan laporan kebakaran dan penyelamatan. Sistem yang
dikembangkan terdiri atas website berbasis PHP Native sebagai media autentikasi
pengguna, n8n Forms sebagai formulir input laporan, Google Sheets sebagai media
penyimpanan data laporan, Looker Studio sebagai dashboard visualisasi, Telegram
Bot sebagai media penyedia informasi melalui percakapan, serta email notifikasi yang
secara otomatis mengirimkan informasi laporan baru kepada administrator dan
pimpinan. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif dengan metode
pengembangan Rapid Application Development (RAD) yang menekankan proses
pengembangan secara cepat, iteratif, dan melibatkan pengguna pada setiap tahapan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sistem FireSmart mampu mengintegrasikan
proses penginputan laporan, penyimpanan data, penyajian dashboard, serta
penyampaian informasi secara otomatis sehingga mempermudah proses monitoring
dan pengelolaan laporan. Berdasarkan hasil pengujian fungsionalitas, pengujian
performa, dan User Acceptance Testing (UAT), sistem telah berjalan sesuai dengan
kebutuhan pengguna dan dinyatakan layak digunakan sebagai media pengelolaan
laporan kebakaran dan penyelamatan pada Dinas Pemadam Kebakaran dan
Penyelamatan Kota Depok.

• Katakunci Sistem Informasi, FireSmart, Workflow Automation, n8n, Google Sheets, Looker Studio.
• URL https://ejournal.itn.ac.id/jati/login
• Penerbit universitas nusa mandiri,

REFERENSI

[1] Zhang Y and et al, “Integration of Information Systems Using API and Cloud
Services.,” 2023.

[2] Rahman A and Putra D, “Web-Based Emergency Response Information
System,” 2023.

[3] Rahman F, Hidayat R, and Saputra D, “Implementasi Workflow Automation
dalam Meningkatkan Efisiensi Proses Bisnis,” Jurnal Informatika, vol. 11, no.
1, pp. 12–21, 2023.

[4] Pratama R and Wijaya H, “Pemanfaatan Dashboard Interaktif untuk Monitoring
Data Berbasis Cloud,” Jurnal Ilmu Komputer, vol. 8, no. 3, pp. 120–128, 2022.

[5] E. Kurniawan, A. Setiawan, and D. Firmansyah, “Penerapan Metode Rapid
Application Development dalam Pengembangan Sistem Informasi. Jurnal
Rekayasa Perangkat Lunak,” Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 7, no. 2,
pp. 60–68, 2020.

[6] Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition and The Standard for Project
Management, 7th ed. Newtown Square, Pennsylvania, 2021.

[7] E. Suprihadi, Sistem Informasi Bisnis, 1st ed., vol. 4. Yogyakarta: ANDI
OFFSET, 2020.

[8] F. Angelia, N. Kurniati, and D. Nofriansyah, Buku Ajar Manajemen Proyek
Sistem Informasi. Jambi: Sonpedia Publishing Indonesia, 2023.

[9] David J. Icove and Gerald A. Haynes, Kirk’s Fire Investigation, 8th ed. Pearson,
2017.

[10] Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia, “Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 59 Tahun 2021 tentang Penerapan Standar Pelayanan Minimal,”
Jakarta, 2021.

[11] M. Dumas, M. La Rosa, J. Mendling, and H. A. Reijers, Fundamentals of
Business Process Management, 2nd ed. Springer, 2018.

[12] Guilmette, Workflow Automation with Microsoft Power Automate. Packt
Publishing, 2022.

[13] n8n GmbH, “N8N Documentation,” https://docs.n8n.io/#where-to-start.
Accessed: May 16, 2026. [Online]. Available: https://n8n.io/

[14] W. Pratama and F. A. Ahda, “Inovasi Agen AI Dalam Sistem Pencatatan Struk
Digital Otomatis Berbasis n8n,” Jurnal Fasilkom, Dec. 2025, Accessed: May
81

16, 2026. [Online]. Available:
https://ejurnal.umri.ac.id/index.php/JIK/article/view/10366/4054

[15] Wali Muhammad, Nasir Nasir, and Iqbal Taufik, “Implementing Workflow
Automation with N8N to Enhance Operational Efficiency and Performance in
the Sharia Cooperative of Bank Indonesia, Aceh Province,” Journal Digital
Technology Trend, vol. 4, no. 1, Jun. 2025, Accessed: May 16, 2026. [Online].
Available:
https://www.researchgate.net/publication/395251161_Implementing_Workflo
w_Automation_with_N8N_to_Enhance_Operational_Efficiency_and_Perform
ance_in_the_Sharia_Cooperative_of_Bank_Indonesia_Aceh_Province

[16] Google, “Looker Studio Documentation.” Accessed: May 16, 2026. [Online].
Available: https://datastudio.google.com/

[17] C. Perdana, U. A. Rosid, and B. A. Okto, “Visualisasi Data Aset Tidak Bergerak
Menggunakan Looker Studio Pada PT XYZ,” JURNAL INFORMATIKA, vol.
3, no. 1, Mar. 2024, [Online]. Available:
https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI

[18] Google, “Google Sheets Documentation.” Accessed: May 16, 2026. [Online].
Available: https://workspace.google.com/products/sheets/

[19] E. Asoka, Y. Hapsari, A. Pameli, A. Rahman, I. Satriadi, and P. N. Sriwijaya,
“Pemanfaatan Google Sheets Sebagai Media Pengolahan Data Online Siswa/I
Tari Bagi Guru Sman 18 Palembang,” 2025. [Online]. Available:
https://wnj.westscience-press.com/index.php/jpws

[20] Telegram, “Telegram Bot API Documentation.” Accessed: May 16, 2026.
[Online]. Available: https://core.telegram.org/bots/api

[21] Aditia Ramadhani, Maulana Dwi Yantoro, Muhammad Farhan Akmal,
Muhammad Mahfud, and Fauzi, “Chatbot Otomatis Dengan N8N dan AI Untuk
Analisis Data dan Pelaporan Hasil,” Jurnal Riset Teknik Komputer, vol. 2, no.
2, pp. 18–23, Jun. 2025, doi: 10.69714/x1p94182.

[22] R. Sharda, D. Delen, and E. Turban, Business Intelligence, Analytics, and Data
Science: A Managerial Perspective, 4th ed. Pearson, 2018.

[23] A. S. Rosa and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan
Berorientasi Objek. Bandung: Informatika, 2018.

[24] A. Putra, B. Santoso, and T. Wibowo, “Sistem Informasi Penanggulangan
Kebakaran Berbasis Web untuk Mendukung Respon Cepat.,” Jurnal Teknologi
Informasi dan Komunikasi, vol. 10, no. 2, pp. 85–94, 2022.

[25] C. Maulana and F. Fadly, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
KEBENCANAAN BERBASIS WEBSITE DI KOTA TASIKMALAYA
(SIBEN-KAYA) TAHUN 2024,” Jurnal Informatika dan Teknik Elektro
82

Terapan, vol. 12, no. 3, Aug. 2024, doi: 10.23960/jitet.v12i3.4496.

[26] G. C. Setyawan, R. L. Rahardian, Kraugusteeliana, E. Winarno, and J. Hutajulu,
“Sistem Informasi Rehabilitasi Dan Rekonstruksi Pascabencana Berbasis
Web,” Jurnal Informasi dan Teknologi, pp. 127–131, Apr. 2023, doi:
10.37034/jidt.v5i1.291.

[27] H. Putra, Manajemen Proyek Sistem Informasi. CV. BRAVO PRESS
INDONESIA, 2025. [Online]. Available: www.bravopress.id