Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintahan melakukan transformasi digital, termasuk dalam pengelolaan arsip surat. Di SSDM POLRI, pengarsipan masih dilakukan secara manual melalui dokumen fisik dan buku agenda sehingga pencarian dokumen lambat, risiko kehilangan atau kerusakan arsip tinggi, dan belum tersedia sistem terpusat yang terintegrasi. Penelitian ini bertujuan merancang sistem pengarsipan surat digital berbasis website yang mampu meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan keamanan pengelolaan arsip. Sistem dikembangkan menggunakan metode Prototype dengan dukungan observasi, wawancara, dan studi pustaka. Aplikasi yang diusulkan mengelola surat masuk dan surat keluar, kategori surat, data pengguna, serta pencarian arsip menggunakan PHP dan MySQL. Pengujian fungsional menunjukkan seluruh use case utama berhasil 100%. Pengujian performa memperoleh nilai PageSpeed Insight 100/100 dan skor GTMetrix 82% dengan waktu muat 1,9 detik. Pengujian keamanan menunjukkan tidak ada risiko tinggi maupun menengah serta sistem bebas malware dan blacklist, sehingga layak diterapkan di lingkungan SSDM POLRI.
AnnayaMarista_Surat_TA_2026
AnnayaMarista_Cover_TA_2026
AnnayaMarista_Jurnal
AnnayaMarista_BAB 4
AnnayaMarista_BAB 1
AnnayaMarista_TA_Lengkap_2026
AnnayaMarista_Lampiran
[1] A. Yani and K. Selatan, “TATA KELOLA DI INDONESIA Roro Rukmini Widiaswari Abstrak Al Qalam : Jurnal Ilmiah Keagamaan dan Kemasyarakatan Vol . 16 , No . 2 Maret - April 2022 Al Qalam : Jurnal Ilmiah Keagamaan dan Kemasyarakatan Vol . 16 , No . 2 Maret - April 2022,” J. Ilm. Keagamaan dan Kemasyarakatan, vol. 16, no. 1, pp. 600–608, 2022.
[2] D. Choirulsyah and A. Azhar, “Implementasi Etika Administrasi Publik : Langkah Utama dalam Menciptakan Good Governance di Indonesia,” J. Pemerintah. dan Polit., vol. 9, no. 3, pp. 195–203, 2024, doi: 10.36982/jpg.v9i3.3757.
[3] yustina meisella Kristania, I. Maryani, and I. Asyifudin, “Sistem Informasi Akademik Berbasis WEB,” J. Tahsinia, vol. 5, no. 2, pp. 82–89, 2025.
[4] I. S. DALIMUNTHE, A. FITRISIA, and S. FATIMAH, “Transformasi Digital Dan Filsafat Kepemimpinan Dalam Birokrasi: Tantangan Dan Peluang,” CENDEKIA J. Ilmu Pengetah., vol. 4, no. 4, pp. 597–611, 2024, doi: 10.51878/cendekia.v4i4.4006.
[5] Awalluddin, N. Ahyani, and Mulyadi, “Implementasi Transformasi Manajemen Arsip Konvensional Menuju Arsip Digital Di Sekretariat Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan,” J-CEKI J. Cendekia Ilm., vol. 3, no. 6, pp. 2901–2907, 2024.
[6] M. Ropianto, D. Setyawan, and M. N. Dilova, “Sistem informasi Administrasi Surat pada Humas dan TU Kalan BPK,” J. Tek. Ibnu Sina, vol. 10, no. 1, pp. 99–109, 2025, doi: 10.36352/jt-ibsi.v10i1.1183.
[7] N. H. Zen and A. Frinaldi, “Peran Hukum Administrasi Negara dalam Mewujudkan Good Governance di Era Digital,” J. Soc. Sci. Res., vol. 5, pp. 29–40, 2025.
[8] Subagio, “Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan,” Ilmu Sos. Dan Pendidik., vol. 3, no. 3, pp. 209–222, 2025.
[9] E. S. Harefa, E. Waruwu, K. Zega, and Y. Mendrofa, “Pengembangan Sistim Informasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar (Simsumaker) Berbasis Digital di Kantor Kecamatan Tuhemberua Kabupaten Nias Utara,” Tuhenori J. Ilm. Multidisiplin, vol. 2, no. 4, pp. 201–219, 2024, doi: 10.62138/tuhenori.v2i4.90.
[10] Naufal Farid and Tata Sutabri, “Rancangan Aplikasi Penjualan Berbasis Web Dengan Metode Prototype,” J. Sains dan Teknol., vol. 3, no. 2, pp. 09–14, 2024, doi: 10.58169/saintek.v3i2.631.
[1] A. Yani and K. Selatan, “TATA KELOLA DI INDONESIA Roro Rukmini Widiaswari Abstrak Al Qalam : Jurnal Ilmiah Keagamaan dan Kemasyarakatan Vol . 16 , No . 2 Maret - April 2022 Al Qalam : Jurnal Ilmiah Keagamaan dan Kemasyarakatan Vol . 16 , No . 2 Maret - April 2022,” J. Ilm. Keagamaan dan Kemasyarakatan, vol. 16, no. 1, pp. 600–608, 2022.
[2] D. Choirulsyah and A. Azhar, “Implementasi Etika Administrasi Publik : Langkah Utama dalam Menciptakan Good Governance di Indonesia,” J. Pemerintah. dan Polit., vol. 9, no. 3, pp. 195–203, 2024, doi: 10.36982/jpg.v9i3.3757.
[3] yustina meisella Kristania, I. Maryani, and I. Asyifudin, “Sistem Informasi Akademik Berbasis WEB,” J. Tahsinia, vol. 5, no. 2, pp. 82–89, 2025.
[4] I. S. DALIMUNTHE, A. FITRISIA, and S. FATIMAH, “Transformasi Digital Dan Filsafat Kepemimpinan Dalam Birokrasi: Tantangan Dan Peluang,” CENDEKIA J. Ilmu Pengetah., vol. 4, no. 4, pp. 597–611, 2024, doi: 10.51878/cendekia.v4i4.4006.
[5] Awalluddin, N. Ahyani, and Mulyadi, “Implementasi Transformasi Manajemen Arsip Konvensional Menuju Arsip Digital Di Sekretariat Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Selatan,” J-CEKI J. Cendekia Ilm., vol. 3, no. 6, pp. 2901–2907, 2024.
[6] M. Ropianto, D. Setyawan, and M. N. Dilova, “Sistem informasi Administrasi Surat pada Humas dan TU Kalan BPK,” J. Tek. Ibnu Sina, vol. 10, no. 1, pp. 99–109, 2025, doi: 10.36352/jt-ibsi.v10i1.1183.
[7] N. H. Zen and A. Frinaldi, “Peran Hukum Administrasi Negara dalam Mewujudkan Good Governance di Era Digital,” J. Soc. Sci. Res., vol. 5, pp. 29–40, 2025.
[8] Subagio, “Jurnal Ilmu Sosial dan Pendidikan,” Ilmu Sos. Dan Pendidik., vol. 3, no. 3, pp. 209–222, 2025.
[9] E. S. Harefa, E. Waruwu, K. Zega, and Y. Mendrofa, “Pengembangan Sistim Informasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar (Simsumaker) Berbasis Digital di Kantor Kecamatan Tuhemberua Kabupaten Nias Utara,” Tuhenori J. Ilm. Multidisiplin, vol. 2, no. 4, pp. 201–219, 2024, doi: 10.62138/tuhenori.v2i4.90.
[10] Naufal Farid and Tata Sutabri, “Rancangan Aplikasi Penjualan Berbasis Web Dengan Metode Prototype,” J. Sains dan Teknol., vol. 3, no. 2, pp. 09–14, 2024, doi: 10.58169/saintek.v3i2.631.
[11] Rully Pramudita and Kevin Setyawan, “Sistem Smart Class Berbasis Internet Of Things Dengan Menggunakan Metode Prototype,” SMARTICS J., vol. 8, no. 1, pp. 28–34, 2022.
[12] D. Syahfitri and A. K. Batubara, “Implementasi Arsip Elektronik Terintegrasi (ARTERI) Berbasis Web di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Labuhanbatu Selatan,” Inkunabula J. Libr. Sci. Islam. Inf., vol. 4, no. 2, pp. 119–129, 2025, doi: 10.24239/inkunabula.v4i2.4016.
[13] S. Suryadi et al., “Pelatihan Pengelolaan Kearsipan Lembaga Berbasis Digital Untuk Meningkatkan Mutu Layanan Sekolah,” J. Inov. Penelit. dan Pengabdi. Masy., vol. 4, no. 2, pp. 221–231, 2024, doi: 10.53621/jippmas.v4i2.395.
[14] R. Aulia, D. Gusti, A. Candra, and A. Fauziyyah, “Analisa Perancangan Permodelan Basis Data pada Pengembangan System Informasi Pendaftaran Menggunakan Entity Relationship Diagram,” vol. 3, no. 3, pp. 100–111, 2025.
[15] Polri, “Pusat Keuangan Polri (Puskeu Polri),” Polri, 2024. https://www.puskeu.polri.go.id/