Tugas Akhir Mahasiswa Rahmat Afandi 11240221

• By Rahmat Afandi - 11240221;
• S1- Sistem Infomasi
• 1
• 91

ABSTRAK

 

Rahmat Afandi (11240221), Sistem Informasi Tata Kelola Informasi Dan Dokumentasi Publik (Studi Kasus: Ppid Kota Tegal)

Tata kelola informasi dan dokumentasi publik pada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kota Tegal saat ini masih menghadapi berbagai kendala operasional akibat penggunaan sistem manual dalam proses pengumpulan dokumen dari 73 Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Permasalahan utama yang ditemukan meliputi inefisiensi waktu dalam rekapitulasi data, tingginya risiko kehilangan atau kerusakan arsip fisik, serta sulitnya melakukan pemantauan (monitoring) status penyerahan dokumen secara real-time. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat mengoptimalkan tata kelola informasi dan dokumentasi publik guna meningkatkan efisiensi dan keamanan data. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah model Waterfall, yang mencakup tahapan analisis kebutuhan software, desain pemodelan sistem dan data, code generation, pengujian (testing), hingga dukungan (support). Perancangan sistem ini juga merujuk pada studi literatur mengenai keberhasilan implementasi e-government dan sistem arsip digital berbasis web yang mampu mentransformasi layanan publik menjadi lebih efektif dan akuntabel. Pemodelan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML) untuk memvisualisasikan fungsionalitas dan struktur data yang diusulkan. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah Sistem Informasi Tata Kelola Informasi dan Dokumentasi Publik yang mengintegrasikan alur kerja antara OPD dan PPID Kota Tegal. Sistem ini memfasilitasi Operator OPD dalam mengunggah dokumen digital secara mandiri dan memungkinkan Admin PPID untuk melakukan verifikasi serta validasi data secara terpusat. Melalui fitur dashboard monitoring, pimpinan dapat memantau tingkat kepatuhan penyerahan dokumen dari seluruh OPD secara instan. Implementasi sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi dalam meminimalisir risiko kehilangan data serta mempercepat proses diseminasi informasi publik di lingkungan Pemerintah Kota Tegal.

 

Kata Kunci: Sistem Informasi, PPID, Waterfall, Dokumentasi Publik, Web.

 

 

 

ABSTRACT

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kota Tegal Public information and documentation governance currently faces various operational challenges due to the use of manual systems in collecting documents from 73 Regional Government Organizations (OPD). The main issues identified include time inefficiency in data recapitulation, a high risk of loss or damage to physical archives, and difficulties in monitoring the status of document submission in real time. This study aims to design a web-based information system to optimize public information and documentation governance in order to improve efficiency and data security. The system development method employed in this research is the Waterfall model, which includes stages of software requirements analysis, system and data modeling design, code generation, testing, and support. The system design also refers to literature studies on the successful implementation of e-government and web-based digital archiving systems that are capable of transforming public services into more effective and accountable ones. System modeling is conducted using Unified Modeling Language (UML) to visualize the proposed functionality and data structure. The result of this study is a Public Information and Documentation Governance Information System that integrates workflows between OPDs and the PPID of Tegal City. This system facilitates OPD operators in independently uploading digital documents and enables PPID administrators to perform centralized data verification and validation. Through a monitoring dashboard feature, management can instantly observe the level of compliance in document submission from all OPDs. The implementation of this system is expected to provide a solution to minimize the risk of data loss and to accelerate the dissemination of public information within the Tegal City Government.

Keywords: Information System, PPID, Waterfall, Public Documentation, Web.

• Katakunci Tugas Akhir
• URL https://drive.google.com/drive/folders/1BZNHIA2OPQSTIN4JvBqY9Z0tzmLeAfE9?usp=sharing
• Penerbit Rahmat Afandi, Jakarta DKI Jakarta

REFERENSI

Daftar Pustaka

 

[1]      Pemerintah Indonesia, Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang KIP. 2008.

[2]      Komisi Informasi Pusat, Peraturan Komisi Informasi No. 1 Tahun 2021. 2021.

[3]      A. Shavira, R. Aditya, and C. Lesmana, “IMPLEMENTASI ELECTRONIC GOVERNMENT PADA PENGGUNAAN APLIKASI QLUE SEBAGAI UPAYA PENERAPAN JAKARTA SMART CITY DI DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN STATISTIK PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2020,” Jurnal Administrasi Pemerintahan (Janitra), vol. 1, no. 2, 2021.

[4]      Pemerintah Kota Tegal, Peraturan Walikota Tegal No. 18 Tahun 2017. 2017.

[5]      Pressman and Roger S., Software Engineering: A Practitioner’s Approach. New York: McGraw-Hill, 2015.

[6]      Fathansyah, Basis Data (Edisi Revisi). Bandung: Informatika, 2015.

[7]      E. Y. Anggraeni and R. Irviani, Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, 2017.

[8]      A. S. & S. M. Rosa, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika, 2018.

[9]      E. Hapira, “Rancang Bangun Aplikasi Pelayanan Publik Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (Ppid) Berbasis Web (Studi Kasus Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Rokan Hulu),” Riau Jurnal Teknik Informatika, vol. 1, no. 2, pp. 34–38, Jul. 2022, doi: 10.61876/rjti.v1i2.2863.

[10]    E. N. F. Pujiady, A. D. Prasetia, and A. Andria, “Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Digital Catatan Sipil Kabupaten Magetan Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall,” Hello World Jurnal Ilmu Komputer, vol. 4, no. 1, pp. 25–48, Apr. 2025, doi: 10.56211/helloworld.v4i1.705.

[11]    N. & S. H. H. Dahri, “Perancangan Sistem Informasi Arsip Digital Berbasis Web Pada Kejaksaan Negeri Padang.,” Jurnal Manajemen Teknologi Informatika, 2023.

[12]    C. , dkk. Wulandari, “Perancangan Sistem Pengarsipan Digital Pada Kantor ATR/BPN Kab. Musi Rawas Berbasis Web Responsif.,” 2023.

[13]    dkk. Maylina Olivia, “Perancangan Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Website Pada Kantor Pencarian Dan Pertolongan Kelas A Medan,” 2024.

[14]     Enterprise and Jubilee, HTML, PHP, dan MySQL untuk Pemula. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2019.