SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP PADA DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI KEIMIGRASIAN

research
  • 07 Mar
  • 2025

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP PADA DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI KEIMIGRASIAN

Sani Abdurahman (11220712), Sistem Informasi Manajemen Arsip Pada Direktorat Teknologi Informasi Keimigrasian

Dalam studi kasus penelitian ini, penyimpanan arsip surat pada Direktorat Teknologi Informasi Keimigrasian masih dilakukan secara manual dimana semua dokumen arsip surat disimpan oleh pegawai pada Personal Computer masing-masing, dengan dibuatkan folder penyimpanan dokumen dan berpengaruh pada sulitnya mencari surat yang di minta oleh pimpinan. Pengelolaan arsip yang dilakukan secara manual dengan menyimpan file di personal computer jarang memiliki mekanisme backup yang teratur sehingga jika terjadi kehilangan dokumen maka sulit untuk memulihkannya. Sehingga, diperlukan suatu inovasi berupa system informasi penyimpanan arsip berbasis web. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memudahkan pegawai dalam pengelolaan arsip surat dan memudahkan dalam pencarian arsip yang dibutuhkan oleh pimpinan. Dalam penelitian ini Penulis menggunakan metode atau model scrum. Model scrum memiliki tahapan yakni product backlog, sprints, scrum meeting dan demos. Model scrum dipilih karena sangat sesuai dengan skema pengembangan sistem informasi manajemen arsip berbasis web. Didapatkan hasil penelitian dengan telah berhasil dirancangnya sistem informasi manajemen arsip berbasis web. Website ini mengubah sistem manual penyimpanan arsip surat menjadi terkomputerisasi dan terdigitalisasi.

Unduhan

  • File_4.pdf

    File_4

    •   diunduh 3x | Ukuran 242 KB
  • File_5.pdf

    File_5

    •   diunduh 3x | Ukuran 2,219 KB
  • Draft Paper.docx

    File_8

    •   diunduh 4x | Ukuran 845 KB
  • File_3.pdf

    File_3

    •   diunduh 3x | Ukuran 358 KB

 

  • File_2.pdf

    File_2

    •   diunduh 3x | Ukuran 249,009
  • File_1.pdf

    File_1

    •   diunduh 41x | Ukuran 1,803,717
  • File_7.pdf

    File_7

    •   diunduh 5x | Ukuran 3,814,567
  • File_6.pdf

    File_6

    •   diunduh 2x | Ukuran 184,338

REFERENSI

[1]      M. P. Dra. Hj. Yulia Djahir, M.M., Dewi Pratita, S.Pd., Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen. Deepublish, 2015. [Online]. Available: https://www.google.co.id/books/edition/bahan_Ajar_Sistem_Informasi_Manajemen/RCoQCgAAQBAJ?hl=id&gbpv=1

[2]      M. H. Mulyadi, S.Sos.I, Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. PT. Raja Grafindo Persada - Rajawali Pers, 2023. [Online]. Available: https://www.google.co.id/books/edition/Pengelolaan_Arsip_Berbasis_Otomasi/yGffEAAAQBAJ?hl=id&gbpv=1

[3]      M. P. Dr. H. Masrukhin, S.Ag., Metodologi Penelitian Kualitatif. Media Ilmu Press, 2014.

[4]      M. I. Faizal, V. N. Intan, and R. Firmansyah, “Analisis Sistem Informasi Manajemen Bagi Pendidikan di Masa Pandemi Covid-19,” JEMSI (Jurnal Ekon. Manajemen, Dan Akuntansi), vol. 7, no. 1, pp. 9–16, 2021.

[5]      A. Suryadi and Y. S. Zulaikhah, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall,” J. Khatulistiwa Inform., vol. 7, no. 1, 2019.

[6]      M. H. Romadhon, Y. Yudhistira, and M. Mukrodin, “Sistem Informasi Rental Mobil Berbsasis Android Dan Website Menggunakan Framework Codeigniter 3 Studi Kasus: CV Kopja Mandiri: Array,” J. Sist. Inf. dan Teknol. Perad., vol. 2, no. 1, pp. 30–36, 2021.

[7]      J. Simarmata, Rekayasa web. Penerbit Andi, 2010.

[8]      V. P. Supono and V. Putratama, “Pemrograman Web dengan menggunakan PHP dan FRAMEWORK CODEIGNITER,” Yogyakarta Deep., vol. 1, 2018.

[9]      D. Irmayani and M. H. Munandar, “Sistem Informasi Pengelolaan Data Siswa Pada Sma Negeri 02 Bilah Hulu Berbasis Web,” Informatika, vol. 8, no. 2, pp. 65–71, 2020.

[10]    S. M. Angeline, M. S. Indrawan, and N. Ramadhaniar, “Analisis penerapan sistem informasi pada proses bisnis perusahaan jasa: A systematic literature review,” J. Ilm. Sist. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 3, no. 2, pp. 200–208, 2023.

[11]    E. G. Syuhada and M. Y. H. Setyawan, Pengembangan Dashboard Laporan Bulanan Untuk Monitoring Kinerja Perusahaan. Penerbit Buku Pedia, 2023.

[12]    A. I. Rum and P. M. Hasanah, “SISTEM INFORMASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. GANESA MITRA EDUTAMA BERBASIS DEKSTOP,” J. Econ. Accounting, Tax, Manag., vol. 3, no. 2, pp. 1–9, 2024.

[13]    A. Rohmanu, “Implementasi kriptografi dan steganografi dengan metode algoritma DES dan metode End Of File,” J. Inform. SIMANTIK, vol. 2, no. 1, pp. 1–11, 2017.

[14]    S. A. Christie, “Literature Review: Identifikasi Penggunaan Teknik dan Analisis Requirement Engineering,” 2022.

[15]    V. Ayu, “Pemodelan Proses Pemilihan Rute pada Protokol Babel dengan Activity Diagram dan Transition System,” Media Tek., vol. 12, no. 1, 2017.

[16]    M. Syarif and E. B. Pratama, “Analisis Metode Pengujian Perangkat Lunak Blackbox Testing Dan Pemodelan Diagram Uml Pada Aplikasi Veterinary Services Yang Dikembangkan Dengan Model Waterfall,” JTIK (Jurnal Tek. Inform. Kaputama), vol. 5, no. 2, pp. 253–258, 2021.

[17]    R. Aditya, V. H. Pranatawijaya, and P. B. A. A. Putra, “Rancang Bangun Aplikasi Monitoring Kegiatan Menggunakan Metode Prototype,” J. Inf. Technol. Comput. Sci., vol. 1, no. 1, pp. 47–57, 2021.

[18]    N. Musthofa and M. A. Adiguna, “Perancangan Aplikasi E-Commerce Spare-Part Komputer Berbasis Web Menggunakan CodeIgniter Pada Dhamar Putra Computer Kota Tangerang,” OKTAL J. Ilmu Komput. Dan Sains, vol. 1, no. 03, pp. 199–207, 2022.

[19]    A. Taufik, “Perancangan sistem informasi penjualan makanan kucing dan anjing berbasis web,” J. Manaj. Inform., vol. 6, no. 2, 2019.

[20]    A. T. Amalia and L. F. Panduwinata, “Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Terhadap Efektivitas Penemuan Kembali Arsip Pada SMKN 4 Surabaya,” J. Pendidik. Adm. Perkantoran, vol. 10, no. 3, pp. 195–210, 2022.

[21]    M. I. Alifudin and S. Rosyida, “Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Web Pada Marcom Bsi Group,” J. Khatulistiwa Inform., vol. 9, no. 2, 2021.

[22]    L. Nilawati and S. A. Widya, “Penerapan Metode Scrum Pada Perancangan Sistem Informasi Manajamen Arsip Surat Berbasis Web,” J. Teknol. Dan Sist. Inf. Bisnis, vol. 5, no. 4, pp. 484–491, 2023.

[23]    M. M. Fajar and U. Chotijah, “Sistem Informasi Manajemen Layanan Kearsipan (Si Malak) Berbasis Web,” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap., vol. 10, no. 3, 2022.