PROYEK SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN KENDARAAN DINAS PADA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI DKI JAKARTA BERBASIS WEB

research
  • 23 Oct
  • 2026

PROYEK SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN KENDARAAN DINAS PADA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI DKI JAKARTA BERBASIS WEB

ABSTRACT

The Secretariat of the Jakarta Provincial Regional House of Representatives uses official vehicles to support employee mobility and official activities. The existing manual borrowing process using forms or paper records creates difficulties in monitoring vehicle availability, tracking borrowing status, recording transaction history, and processing approvals. This study aims to develop a web-based Official Vehicle Borrowing Information System to support vehicle data management, borrowing requests and approvals, user management, monitoring, and reporting. Data were collected through observation, interviews, and literature review. The project development consisted of five stages: initiation, planning, execution, monitoring and controlling, and closing. The system was modeled using Unified Modeling Language (UML), including Use Case, Activity, and Class Diagrams. The system was developed using web technologies and MySQL database and provides authentication, vehicle management, borrowing details, status monitoring, and vehicle assignment letter features. The project results indicate that the system can transform manual administrative processes into a more structured, documented, and manageable process. The proposed system is expected to improve the effectiveness, efficiency, accuracy, transparency, and administrative order of official vehicle management.

 

ABSTRAK

Sekretariat DPRD Provinsi DKI Jakarta menggunakan kendaraan dinas untuk mendukung mobilitas pegawai dan pelaksanaan kegiatan kedinasan. Proses peminjaman yang masih dilakukan secara manual melalui formulir atau pencatatan menyebabkan kesulitan dalam memantau ketersediaan kendaraan, pelacakan status peminjaman, pencatatan riwayat, serta keterlambatan proses persetujuan. Penelitian ini bertujuan menghasilkan proyek Sistem Informasi Peminjaman Kendaraan Dinas berbasis web yang mendukung pengelolaan data kendaraan, pengajuan dan persetujuan peminjaman, pengelolaan pengguna, monitoring, serta penyusunan laporan. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Pengembangan proyek menggunakan lima tahapan, yaitu inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penutupan. Perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML), meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram. Sistem dikembangkan dengan teknologi web dan basis data MySQL serta dilengkapi fitur autentikasi, pengelolaan kendaraan, detail peminjaman, monitoring status, dan surat jalan kendaraan. Hasil proyek menunjukkan bahwa sistem dapat mengubah proses administrasi yang sebelumnya manual menjadi lebih terstruktur, terdokumentasi, dan mudah dipantau. Sistem diharapkan meningkatkan efektivitas, efisiensi, akurasi, transparansi, dan ketertiban administrasi pengelolaan kendaraan dinas.

 

Unduhan

 

REFERENSI

[1] F. Valentcia Sumendap dan G. Caren Rorimpandey, “Sistem Pengajuan Pemakaian Kendaraan Dinas di PT PLN Nusantara Power Unit Pembangkit Minahasa Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype,” Jurnal Komputer, Informasi dan Teknologi, vol. 5, no. 1, 2025, doi: 10.53697/jkomitek.v5i1.28.

[2] S. Ibad, “Rancang Bangun Aplikasi Rental Mobil pada CV. HA Transportasi Berbasis Web,” vol. 2, no. 1, pp. 36–41, 2023.

[3] Y. J. Palis, P. W. Siswanto, dan E. Alexander, “Perancangan Pembuatan Website Untuk Rental Mobil Pada Toko Cakrawala Trans,” SIMKOM, vol. 9, no. 1, pp. 67–78, 2024, doi: 10.51717/simkom.v9i1.368.

[4] N. Magdalena Siregar, “Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Mobil Berbasis Web Pada Gumilar Rent and Tour,” Nusa Mandiri, vol. 9, no. 1, 2024.

[5] Taufiqqurrachman, A. Suryanto, A. Rosemalatriasari, dan D. Sinaga, “Sistem Informasi Peminjaman Kendaraan Dinas Operasional Berbasis Web Pada Direktorat Jendral Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi,” 2024.

Cari

Bidang Ilmu

Kategori

Kiriman Terbaru