Tugas Akhir 11250022_Ajeng Selvita

Tugas Akhir 11250022_Ajeng Selvita

• By Selvita Ajeng; Maruli Hormat Togap; Andriana Eka;
• Tugas Akhir
• 13

Pengelolaan laporan kebakaran dan penyelamatan merupakan salah satu kegiatan penting dalam mendukung dokumentasi, monitoring, dan penyajian informasi pada Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan. Proses pengelolaan laporan yang masih dilakukan secara manual atau belum terintegrasi dapat menyebabkan keterlambatan penyampaian informasi, serta kesulitan dalam melakukan rekapitulasi dan analisis laporan. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem informasi yang mampu mengintegrasikan proses pelaporan, penyimpanan data, dan penyajian informasi secara otomatis. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi FireSmart berbasis workflow automation menggunakan n8n untuk mendukung pengelolaan laporan kebakaran dan penyelamatan. Sistem yang dikembangkan terdiri atas website berbasis PHP Native sebagai media autentikasi pengguna, n8n Forms sebagai formulir input laporan, Google Sheets sebagai media penyimpanan data laporan, Looker Studio sebagai dashboard visualisasi, Telegram Bot sebagai media penyedia informasi melalui percakapan, serta email notifikasi yang secara otomatis mengirimkan informasi laporan baru kepada administrator dan pimpinan. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif dengan metode pengembangan Rapid Application Development (RAD) yang menekankan proses pengembangan secara cepat, iteratif, dan melibatkan pengguna pada setiap tahapan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sistem FireSmart mampu mengintegrasikan proses penginputan laporan, penyimpanan data, penyajian dashboard, serta penyampaian informasi secara otomatis sehingga mempermudah proses monitoring dan pengelolaan laporan. Berdasarkan hasil pengujian fungsionalitas, pengujian performa, dan User Acceptance Testing (UAT), sistem telah berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan dinyatakan layak digunakan sebagai media pengelolaan laporan kebakaran dan penyelamatan pada Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan Kota Depok.

• Katakunci Sistem Informasi, FireSmart, Workflow Automation, n8n, Google Sheets, Looker Studio
• URL https://repository.nusamandiri.ac.id
• Penerbit Universitas Nusa Mandiri, Jakarta DKI Jakarta

REFERENSI

[1] Zhang Y and et al, “Integration of Information Systems Using API and Cloud Services.,” 2023.
[2] Rahman A and Putra D, “Web-Based Emergency Response Information System,” 2023.
[3] Rahman F, Hidayat R, and Saputra D, “Implementasi Workflow Automation dalam Meningkatkan Efisiensi Proses Bisnis,” Jurnal Informatika, vol. 11, no. 1, pp. 12–21, 2023.
[4] Pratama R and Wijaya H, “Pemanfaatan Dashboard Interaktif untuk Monitoring Data Berbasis Cloud,” Jurnal Ilmu Komputer, vol. 8, no. 3, pp. 120–128, 2022.
[5] E. Kurniawan, A. Setiawan, and D. Firmansyah, “Penerapan Metode Rapid Application Development dalam Pengembangan Sistem Informasi. Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak,” Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 7, no. 2, pp. 60–68, 2020.
[6] Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition and The Standard for Project Management, 7th ed. Newtown Square, Pennsylvania, 2021.
[7] E. Suprihadi, Sistem Informasi Bisnis, 1st ed., vol. 4. Yogyakarta: ANDI OFFSET, 2020.
[8] F. Angelia, N. Kurniati, and D. Nofriansyah, Buku Ajar Manajemen Proyek Sistem Informasi. Jambi: Sonpedia Publishing Indonesia, 2023.
[9] David J. Icove and Gerald A. Haynes, Kirk’s Fire Investigation, 8th ed. Pearson, 2017.
[10] Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia, “Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2021 tentang Penerapan Standar Pelayanan Minimal,” Jakarta, 2021.
[11] M. Dumas, M. La Rosa, J. Mendling, and H. A. Reijers, Fundamentals of Business Process Management, 2nd ed. Springer, 2018.
[12] Guilmette, Workflow Automation with Microsoft Power Automate. Packt Publishing, 2022.
[13] n8n GmbH, “N8N Documentation,” https://docs.n8n.io/#where-to-start. Accessed: May 16, 2026. [Online]. Available: https://n8n.io/
[14] W. Pratama and F. A. Ahda, “Inovasi Agen AI Dalam Sistem Pencatatan Struk Digital Otomatis Berbasis n8n,” Jurnal Fasilkom, Dec. 2025, Accessed: May
82
16, 2026. [Online]. Available: https://ejurnal.umri.ac.id/index.php/JIK/article/view/10366/4054
[15] Wali Muhammad, Nasir Nasir, and Iqbal Taufik, “Implementing Workflow Automation with N8N to Enhance Operational Efficiency and Performance in the Sharia Cooperative of Bank Indonesia, Aceh Province,” Journal Digital Technology Trend, vol. 4, no. 1, Jun. 2025, Accessed: May 16, 2026. [Online]. Available: https://www.researchgate.net/publication/395251161_Implementing_Workflow_Automation_with_N8N_to_Enhance_Operational_Efficiency_and_Performance_in_the_Sharia_Cooperative_of_Bank_Indonesia_Aceh_Province
[16] Google, “Looker Studio Documentation.” Accessed: May 16, 2026. [Online]. Available: https://datastudio.google.com/
[17] C. Perdana, U. A. Rosid, and B. A. Okto, “Visualisasi Data Aset Tidak Bergerak Menggunakan Looker Studio Pada PT XYZ,” JURNAL INFORMATIKA, vol. 3, no. 1, Mar. 2024, [Online]. Available: https://jurnal.uniraya.ac.id/index.php/JI
[18] Google, “Google Sheets Documentation.” Accessed: May 16, 2026. [Online]. Available: https://workspace.google.com/products/sheets/
[19] E. Asoka, Y. Hapsari, A. Pameli, A. Rahman, I. Satriadi, and P. N. Sriwijaya, “Pemanfaatan Google Sheets Sebagai Media Pengolahan Data Online Siswa/I Tari Bagi Guru Sman 18 Palembang,” 2025. [Online]. Available: https://wnj.westscience-press.com/index.php/jpws
[20] Telegram, “Telegram Bot API Documentation.” Accessed: May 16, 2026. [Online]. Available: https://core.telegram.org/bots/api
[21] Aditia Ramadhani, Maulana Dwi Yantoro, Muhammad Farhan Akmal, Muhammad Mahfud, and Fauzi, “Chatbot Otomatis Dengan N8N dan AI Untuk Analisis Data dan Pelaporan Hasil,” Jurnal Riset Teknik Komputer, vol. 2, no. 2, pp. 18–23, Jun. 2025, doi: 10.69714/x1p94182.
[22] R. Sharda, D. Delen, and E. Turban, Business Intelligence, Analytics, and Data Science: A Managerial Perspective, 4th ed. Pearson, 2018.
[23] A. S. Rosa and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika, 2018.
[24] A. Putra, B. Santoso, and T. Wibowo, “Sistem Informasi Penanggulangan Kebakaran Berbasis Web untuk Mendukung Respon Cepat.,” Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 10, no. 2, pp. 85–94, 2022.
[25] C. Maulana and F. Fadly, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEBENCANAAN BERBASIS WEBSITE DI KOTA TASIKMALAYA (SIBEN-KAYA) TAHUN 2024,” Jurnal Informatika dan Teknik Elektro
83
Terapan, vol. 12, no. 3, Aug. 2024, doi: 10.23960/jitet.v12i3.4496.
[26] G. C. Setyawan, R. L. Rahardian, Kraugusteeliana, E. Winarno, and J. Hutajulu, “Sistem Informasi Rehabilitasi Dan Rekonstruksi Pascabencana Berbasis Web,” Jurnal Informasi dan Teknologi, pp. 127–131, Apr. 2023, doi: 10.37034/jidt.v5i1.291.
[27] H. Putra, Manajemen Proyek Sistem Informasi. CV. BRAVO PRESS INDONESIA, 2025. [Online]. Available: www.bravopress.id