Proyek Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Baranahan Kemhan

Proyek Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Baranahan Kemhan

• By Maulani, Rani; Sutrisno Wanda, Sulistianto;
• Tugas Karya Mahasiswa
• 11

Sistem pengarsipan surat merupakan bagian penting dalam tata kelola administrasi instansi pemerintah. Namun, proses pengarsipan surat masuk dan keluar di lingkungan Baranahan Kemhan RI masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan lambatnya proses pencarian arsip serta risiko kehilangan data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar berbasis web guna meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, yang terdiri dari tahap analisis, perancangan, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan. Fitur utama dalam sistem meliputi login pengguna, input surat masuk dan keluar, unggah file, pencarian data, serta pengarsipan digital. Pengujian dilakukan melalui uji fungsional dan penyebaran kuesioner kepada pengguna. Hasil dari implementasi menunjukkan bahwa sistem ini dapat mempermudah proses dokumentasi dan pencarian surat secara signifikan, serta diterima dengan baik oleh pengguna berdasarkan respon kuesioner.

Kata kunci: Surat Masuk, Surat Keluar, Pengarsipan

• Katakunci Sistem Informasi
• URL http://
• Penerbit ,

REFERENSI

[1]       T. Nur Ridwan dan A. Sunoto, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Badan SAR Nasional Jambi,” Apr 2022, [Daring]. Tersedia pada: http://ejournal.unama.ac.id/index.php/jms

 

[2]       Sri Mutia Fazira dan Nursantri Yanti, “Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar pada Bagian Tata Usaha Badan Pertanahan Nasional Kota Medan,” Jurnal Ekonomi Manajemen Akuntansi, vol. 30, no. 2, hlm. 77–84, Jan 2025, doi: 10.59725/ema.v30i2.119.

 

[3]       W. S. Ningsih, H. Muslimah Az-Zahra, dan T. Afirianto, “Perancangan Antarmuka Pengguna Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Prakerin berbasis Website menggunakan Metode Human Centered Design (Studi Kasus: SMKN 2 Sragen),” Des 2021. [Daring]. Tersedia pada: http://j-ptiik.ub.ac.id

 

[4]       S. Kom. , M. K. Azis Nur, Analisis Perancangan Sistem Informasi. 2022.

 

[5]       N. Nesty, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Stock Point Lily Berbasis PHP MySQL,” Apr 2020.

 

[6]       A. Alvi Yana, U. Nusa Mandiri, dan U. Bina Sarana Informatika, “Perancangan Sistem Informasi Dalam Pengelolaan Data Aset Perusahaan Berbasis Web,” Online, 2021.

 

[7]       L. Asri Utami, H. Dreffar Praja, N. Mandiri, J. Damai No, W. Jati Barat, dan J. Selatan, “Sistem Informasi Pelayanan Laundry Berbasis Web Pada CV. Indorrama Bogor,” Jul 2023. [Daring]. Tersedia pada: https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index

 

[8]       Y. Fitriani, S. Utami, dan B. Junadi, “Perancangan Sistem Informasi Human Capital Management Berbasis Website,” Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research, vol. 6, no. 4, hlm. 792–803, Nov 2022, doi: 10.52362/jisamar.v6i4.919.

 

[9]       M. Hasbi Sidiq, “Analisa dan Desain UI/UX Website Universitas Nusa Mandiri dengan Metode Design Thinking,” 2023.

 

[10]     S. Darma Nasution, “Pengamanan Perintah Koneksi ke Database MySQL Menggunakan Algoritma Caesar Cipher dan Algoritma Stout Codes,” Bulletin of Information Technology (BIT), vol. 5, no. 1, hlm. 9–16, 2024, doi: 10.47065/bit.v5i1.1149.

 

[11]     S. Bahri, “Rancangan Bangun Sistem Informasi Berbasis Web Pada Teaching Factory Bakery SMK PPutra Anda Binjai,” vol. 8, no. 3, Agu 2020. [12] T. Penulis dkk., Sistem Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL. 2023. [Daring]. Tersedia pada: www.freepik.com

 

[13]     F. A. Nugraha dan Y. A. Susetyo, “Analisis Perbandingan Performa Database Duckdb Dan SQLite Pada Pengolahan Big Data,” JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika), vol. 8, no. 3, hlm. 1052–1060, Agu 2023, doi: 10.29100/jipi.v8i3.4032.

 

[14]     Y. Yuliani, “Rancangan Aplikasi Belajar Bahasa Inggris Berbasis Mobile Menggunakan Database SQLite,” JORAPI : Journal of Research and Publication Innovation, vol. 2, no. 1, 2024, [Daring]. Tersedia pada: https://jurnal.portalpublikasi.id/index.php/JORAPI/index

 

[15]     A. Subroto, Fundamental Bahasa Pemograman Python. 2023.

 

[16]     J. Sistem, D. Ayu, dan B. Utami, “Perancangan Sistem Login Pada Aplikasi Berbasis GUI Menggunakan QTDesigner Python,” vol. 4, no. 2, Okt 2021.

 

[17]     P. Pemeliharaan dkk., “Pengembangan Standar Work Breakdown Structure (WBS) Pekerjaan Pemeliharaan dan Perawatan Struktur Atas Jembatan Beton Berbasis Risiko Untuk Meningkatkan Kinerja Keselamatan Konstruksi,” Apr 2024, doi: 10.29244/jsil.9.1.137-146.

 

[18]     T. Sugiyarto Soeparyanti, Ri. Syah Nuhun, Ismayana, M. Apriani, dan Hado, “Penggunaan Standar Metode Work Breakdown Structure (WBS) Pada Proyek Pembangunan Gudang BPBD dan Rumah Jabatan Dandim,” no. 2, Okt 2024.

 

[19]     T. A. Rospricilia, M. Nizar, dan P. Ma’ady, “Pemodelan Integration Use Case (IUC): Perancangan Use Case Diagram (UML) untuk Sistem-sistem yang Terintegrasi,” Agu 2024.

 

[20]     S. Pranoto, S. Sutiono, dan D. Nasution, “Penerapan UML Dalam Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Dan Evaluasi Pembangunan Pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi,” Tahun 2024, vol. 2, no. 2, hlm. 384–401, 2024.

 

[21]     Nawassyarif, Y. W, dan A. Shalihin, “Rancangan Bangun Aplikasi Pecetakan Tiga Bersaudara Berbasis Web Dengan Metode Waterfall,” Mei 2021.

 

[22]     M. Fachriza Pulungan dan H. Purwanto, “Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Alat Kesehatan PT XYZ Berbasis Website,” 2023.

 

[23]     S. W. Ramdany, S. Aulia Kaidar, B. Aguchino, C. Amelia, A. Putri, dan R. Anggie, “Penerapan UML Class Diagram dalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web,” Jun 2024.

 

[24]     F. Amelia Sari Lubis, S. Sahara Lubis, B. Hendrik, dan C. Author, “PERANCANGAN SISTEM INVENTORY UNTUK STOK BARANG HERBISIDA PADA UD. ANUGRAH JAYA TANI DENGAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP DAN DATABASE MYSQL,” Bulan Juni, 2023.

 

[25]     P. Putra, “Pengelolaan Arsip di Polsek Tanjungpinang Timur,” 2024.

 

[26]     A. Teryambodo dan P. Putro, “Analisis Pengelolaan Arsip dalam Upaya Tertib Arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang,” 2024.

 

[27]     P. I. Kantor Lurah Jimbaran Berbasis Website Putu Anggaraksa Putra Arnawa, G. Ngurah Mega Nata, dan A. Agung Ayu Meitridwiastiti, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kantor Lurah Jimbaran Berbasis Website,” 2024.

 

[28]     I. Ikasari, D. Setiawati, dan D. Kristiani, “Aplikasi Managemen Surat Berbasis WEB pada SMK Negeri 1 Boyolali,” JITU : Journal Informatic Technology And Communication, vol. 4, no. 1, hlm. 10–16, Jan 2020, doi: 10.36596/jitu.v4i1.266.

 

[29]     M. Chairul Azmi, T. A. Siddiq, dan Y. R. Nasution, “PERANCANGAN SISTEM ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR BIRO ADMINISTRASI DAN PEMBANGUNAN PROVINSI SUMATERA UTARA BERBASIS WEB,” vol. 8, no. 1, 2023, doi: 10.22373/cj.v4i1.6933.[4.

 

[30]     M. Mar, atul Qibtiyah, K. Kunci, dan K. Kecamatan, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web,” 2023.

 

[31]     Indramayu dan Mira, “Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Desa Tirta Kencana Berbasis Website,” JURNAL SAINS DAN KOMPUTER, vol. 7, no. 02, hlm. 1–4, Jul 2023, doi: 10.61179/jurnalinfact.v7i02.443.

 

[32]     P. Candra Susanto, D. Ulfah Arini, L. Yuntina, dan J. Panatap Soehaditama, “Konsep Penelitian Kuantitatif: Populasi, Sampel, dan Analisis Data (Sebuah Tinjauan Pustaka),” Apr 2024, doi: 10.38035/jim.v3i1.

 

[33]     N. Idzni Majdina, B. Pratikno, dan A. Tripena, “PENENTUAN UKURAN SAMPEL MENGGUNAKAN RUMUS BERNOULLI DAN SLOVIN: KONSEP DAN APLIKASINYA,” Mei 2024.