Aji Nur Rohman (11230384), Nengsih (11230398), Ruri Puspita Sari (11230349), Sistem Informasi Peminjaman Ruangan Berbasis Web Pusdiklat Aparatur Perdagangan Kementerian Perdagangan
Proses pemesanan ruang rapat di lingkungan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Aparatur Perdagangan (Pusdiklat AP) Kementerian Perdagangan saat ini masih dilakukan secara manual, yaitu melalui pengisian form peminjaman secara manual dengan log book. Hal ini menyebabkan ketidaksesuaian jadwal, tumpang tindih pemesanan, dan proses yang memakan waktu. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem reservasi ruang rapat berbasis web yang dapat menyederhanakan dan meningkatkan efisiensi dalam proses pemesanan ruang rapat di Pusdiklat AP. Penelitian ini menggunakan metode rekayasa perangkat lunak dengan pendekatan
Waterfall, yang melibatkan tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, dan pengujian. Sistem yang dikembangkan memungkinkan pengguna untuk melakukan pemesanan ruang rapat secara otomatis melalui antarmuka berbasis web, memonitor status ruang rapat secara real-time, dan menerima notifikasi terkait pemesanan yang telah dilakukan. Dengan menggunakan sistem ini, diharapkan dapat meningkatkan transparansi, mengurangi kesalahan dalam pencatatan, dan mempercepat proses pemesanan ruang rapat. Hasil implementasi menunjukkan bahwa aplikasi berbasis web yang dibangun dapat mempermudah proses pemesanan, mempercepat alur kerja, dan meningkatkan akurasi dalam pengelolaan ruang rapat. Umpan balik dari pengguna menunjukkan bahwa sistem ini lebih efisien dibandingkan dengan metode manual sebelumnya. Penelitian ini berkontribusi pada pengembangan sistem informasi berbasis web di sektor pemerintahan, khususnya dalam pengelolaan fasilitas dan meningkatkan produktivitas pegawai pemerintah.
Kata Kunci: Sistem Reservasi, Ruang rapat, Otomatis, Web, Efisiensi, Pengelolaan Fasilitas.
FILE_8
[1] F. G. Faadillah, “Berbasis Web Pada PT Deteksi Basket Lintas Indonesia,” 2018.
[2] H. Hendra and Y. F. Riti, “Perancangan Dan Implementasi Website Dengan Konsep Ui/Ux Untuk Mengoptimalkan Marketing Perusahaan,” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap., vol. 11, no. 3s1, 2023, doi: 10.23960/jitet.v11i3s1.3430.
[3] A. Putri, N. A., & Amaliyah, “P-ISSN :2580-4308 E-ISSN :2654-8046 https://journals.upi-yai.ac.id/index.php/ikraith-teknologi/issue/archive,” J. Ikraith-Teknologi, vol. 7, no. 2, pp. 22–34, 2019.
[4] Z. Hakim, R. Sirait, and Y. I. Pratiwi, “Sistem Informasi Pemesanan Barang Berbasis Web Pada CV Cipta Karya Mandiri,” J. Sisfotek Glob., vol. 9, no. 2, 2019, doi: 10.38101/sisfotek.v9i2.253.
[5] F. Agustika, S. Siregar, D. Obara, and V. Paramarta, “Telaah Teknologi Informasi Dan Sistem Informasi Dalam Organisasi Dengan Lingkungan,” J. Bisnis Kolega, vol. 9, no. 1, pp. 24–33, 2023, doi: 10.57249/jbk.v9i1.104.
[6] I. F. Agustina, Buku Ajar Pengantar Sistem Ekonomi Indonesia, no. January. 2024. doi: 10.21070/2024/978-623-464-086-1.
[7] Maderawa Aryawan, “Kompilasi Rumusan Hasil Rapat Pleno Kamar Mahkamah Agung RI,” Https://Medium.Com/, no. 9, 2020.
[8] A. Wardhana, “Sistem Informasi Dalam Bisnis,” ResearchGate, no. 9786233622004, pp. 133–149, 2021.
[9] M. H. Wibowo, F. Ulum, N. Penulis, K. : Muhammad, and H. Wibowo, “Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Berbasis Website pada PRIMKOPPABRI Bandar Lampung,” J. Teknol. dan Sist. Inf., vol. 4, no. 1, pp. 22–27, 2023.
[10] W. Setiawan Pratama and R. Amalia, “Perancangan Sistem Informasi Layanan Pemesanan Percetakan Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Study Kasus : Percetakan Gema Niaga),” J. Ilmu Komput. dan Pendidik., vol. 2, no. 1, pp. 245–257, 2023.
[11] L. Nulhakim, D. Prasetya Kristiadi, Desmond, and H.Suhada, “Jurnal Sistem Informasi Dan Teknologi ( S I N T E K ) Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Kitchen Set Berbasis Web Pada Pt. Menara Jaya,” vol. Vol. 3, No, no. 1, pp. 21–26, 2023.
[12] K. ’Afiifah, Z. F. Azzahra, and A. D. Anggoro, “Analisis Teknik Entity-Relationship Diagram dalam Perancangan Database Sebuah Literature Review,” Intech, vol. 3, no. 2, pp. 18–22, 2022, doi: 10.54895/intech.v3i2.1682.
[13] S. Griyasatya and M. Framework, “Jurnal spirit,” vol. 15, no. 2, pp. 16–23, 2023.
[14] M. Alviano, Y. Trimarsiah, and Suryanto, “Perancangan Aplikasi Penjualan Berbasis Web Pada Perusahaan Dagang Dendis Production Menggunakan Php Dan Mysql,” J. Inform. dan Komput., vol. 14, no. 1, pp. 37–44, 2023.
[15] M. K. Mustaqim et al., “Analisis Ketersediaan dan Kualitas WiFi Gratis dalam Pembelajaran Partisipasi Mahasiswa di Program Studi Teknik Informatika,” J. Potensial, vol. 3, no. 1, pp. 97–104, 2024.
[16] W. Apriyanti et al., “Sosialisasi Penggunaan Internet Yang Sehat Bagi Anak –,” Abdi J. Publ., vol. 1, no. 1, pp. 13–17, 2022.
[17] atul Faatihah et al., “Analisis dan Evaluasi Terkait Keamanan pada Web Server,” J. Ilm. Sains dan Teknol., vol. 2, no. 7, pp. 73–77, 2024.
[18] D. Prayama, Yuhefizar, and Amelia Yolanda, “Protokol HTTPS, Apakah Benar-benar Aman?,” J. Appl. Comput. Sci. Technol., vol. 2, no. 1, pp. 7–11, 2021, doi: 10.52158/jacost.v2i1.118.
[19] Jamaluddin et al., BUKU (Book Chapter)-Sistem Basis Data (Elmi Devia)_oke. 2022.
[20] M. Php and D. A. N. Mysql, “JTIM : Jurnal Teknik Informatika Mahakarya,” vol. 2, no. 2, pp. 41–52, 2019.
[21] E. D. Madyatmadja, L. Kusumawati, S. P. Jamil, W. Kusumawardhana, S. Informasi, and U. B. Nusantara, “Infotech: journal of technology information,” Raden Ario Damar, vol. 7, no. 1, pp. 55–62, 2021.
[22] H. Sama and E. Hartanto, “Studi Deskriptif Evolusi Website dari Html1 sampai Html5 dan Pengaruhnya terhadap Perancangan dan Pengembangan Website,” Conf. Manag. Business, Innov. Educ. Soc. Sci., vol. 1, no. 1, pp. 589–596, 2021.
[23] S. Suhartini, M. Sadali, and Y. Kuspandi Putra, “Sistem Informasi Berbasis Web Sma Al- Mukhtariyah Mamben Lauk Berbasis Php Dan Mysql Dengan Framework Codeigniter,” Infotek J. Inform. dan Teknol., vol. 3, no. 1, pp. 79–83, 2020, doi: 10.29408/jit.v3i1.1793.
[24] I. P. Sari, A. Jannah, A. M. Meuraxa, A. Syahfitri, and R. Omar, “Perancangan Sistem Informasi Penginputan Database Mahasiswa Berbasis Web,” Hello World J. Ilmu Komput., vol. 1, no. 2, pp. 106–110, 2022, doi: 10.56211/helloworld.v1i2.57.
[25] S. Hidayatuloh and S. Martha, “Sistem Informasi Peminjaman Ruang Sidang Dengan Metode Exact String Matching (Studi Kasus: Inspektorat Jendral Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan),” J. Ilm. Tek. Inform., vol. 24, no. 2, pp. 37–44, 2023.
[26] M. A. Mujahid, “Pengembangan Sistem Informasi Peminjaman Ruangan dan Alat Laboratorium Fakultas Geografi Universitas Muhammadiyah Surakarta Menggunakan Konsep MVC,” pp. 15–22, 2022.
[27] K. D. Sukmana, K. Q. Fredlina, and P. T. H. Permana, “Model Aplikasi Peminjaman Ruangan Berbasis Web Pada Tingkat Fakultas di Perguruan Tinggi,” Jutisi J. Ilm. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 11, no. 2, p. 393, 2022, doi: 10.35889/jutisi.v11i2.930.
[28] Suryadi, fitri Iskandar, and Nurhayati, “Rancang_Bangun_Aplikasi_Peminjaman_Ruang,” vol. 6, no. 3, 2022.
[29] Sekar Gesti Amalia Utami, Nabilla Nurulita Dewi, and Yuzzar Rizky Mahendra, “Sistem Peminjaman Ruangan Fakultas Teknologi Informasi dan Sains Data Universitas Sebelas Maret Berbasis Web,” J. SANTI-Sist. Inf. dan Tek. Inf., vol. 3, no. 1, pp. 37–51, 2023, doi: 10.58794/santi.v3i1.448.
[30] Daffa Ramadhani and Boy Firmansyah, “Sistem Informasi Peminjaman Ruangan Berbasis WebPada Institut Bisnis Dan Informatika Kosgoro 1957,” J. Nas. Inform., vol. 3, no. 2, pp. 42–48, 2022.