SISTEM INFORMASI KESEKRETARIATAN DIGITAL PADA DINAS KECAMATAN TRUCUK KABUPATEN KLATEN BERBASIS WEB

SISTEM INFORMASI KESEKRETARIATAN DIGITAL PADA DINAS KECAMATAN TRUCUK KABUPATEN KLATEN BERBASIS WEB

• By YENY WULANDARI;
• S1- Sistem Infomasi
• 259

Kantor Kecamatan Trucuk merupakan salah satu kantor instansi pemerintahan di Kabupaten Klaten yang melayani administrasi publik urusan pemerintahan yang diwenangkan di jenjang daerah kabupaten. Pencatatan dan penyimpanan arsip berkas kesekretariatan pada Kantor Kecamatan Trucuk masih dilakukan dengan manual baik dalam pencatatan agenda arsip dokumentasi, pengelolaan dan penyimpanan arsip sehingga terdapat permasalahan dalam pengarsipan dan pencarian data yang mana membutuhkan waktu yang lama dan mengalami kerusakan atau kehilangan data karena data disimpan bersama dengan berkas data yang lainnya. Maka perlu adanya sistem pencatatan secara tersistematis untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. Metode yang digunakan dalam pengembangan dari sistem manual manuju sistem terkomputerisasi menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) mulai dari pengerjaan sistem yang dilakukan secara linier dimulai dari rencana kebutuhan, proses design dan implementasi dan dengan melakukan pengumpulan data melalui metode observasi, wawancara dokumentasi, dan metode pengkajian pustaka sebagai salah satu sumber informasi dalam pengembangan sistem. Hasil dan Implementasi dari penelitian sistem ini yaitu sistem yang dibuat berupa website dengan tampilan menu input, proses, dan output yang diimplementasikan sesuai yang didesainkan. Hasil yang diperoleh dari pembuatan sistem ini yaitu untuk memudahkan staff karyawan dalam menginputkan data bagian, data pengelolaan, mencatat surat masuk, surat keluar, legalisasi, persetujuan proposal, dispensasi nikah, mendisposisikan surat dan menemukan kembali data berkas yang sudah lama tersimpan. Memberikan hasil monitoring dan data laporan kesekretariatan.

• Katakunci Sistem informasi, media, surat, kesekretariatan, website
• URL http://
• Penerbit Universitas Nusa Mandiri, Jakarta DKI Jakarta

REFERENSI

[1] I. N. Fadilah and E. Sofian, “Prototype Sistem Informasi Data Kependudukan dan Potensi Desa Berbasis Website,” J. I-Statement, vol. 3 No.2, pp. 113–124, 2017.

[2] Yuliadi, Rodianto, Rusdan, and D. Sofyan MZ, “Sistem Informasi Layanan Administrasi Kepegawain Berbasis Lokal Area Network (Lan),” J. Inform. Teknol. dan Sains, vol. 2, no. 4, pp. 256–259, 2020, doi: 10.51401/jinteks.v2i4.829.

[3] N. Aini, S. A. Wicaksono, and I. Arwani, “Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web menggunakan Metode Rapid Application Development ( RAD ) ( Studi pada : SMK Negeri 11 Malang ),” vol. 3, no. 9, pp. 8647–8655, 2019.

[4] W. W. Widiyanto, “Analisa Metodologi Pengembangan Sistem Dengan Perbandingan Model Perangkat Lunak Sistem Informasi Kepegawaian Menggunakan Waterfall Development Model, Model Prototype, Dan Model Rapid Application Development (Rad),” J. Inf. Politek. Indonusa Surakarta ISSN, vol. 4, no. 1, pp. 34–40, 2018.

[5] S. Aswati and Y. Siagian, “Model Rapid Application Development Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Pemasaran Rumah (Studi Kasus : Perum Perumnas Cabang Medan),” Semin. Nas. Sist. Inf. Indones., pp. 317–324, 2016.

[6] M. B. Ulum, E. D. Wahyuni, and S. A. Ithriah, “Sistem Informasi Persuratan Dan Disposisi Berbasis Web Pada Bnn Provinsi Jawa Timur,” J. Inform. dan Sist. Informasi(JIFoSI), vol. 1, no. 3, pp. 1091–1100, 2020.

[7] D. Abdullah, “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Siswa SMP Islam Swasta Darul Yatama Berbasis Web.,” JOISIE (Journal Inf. Syst. Informatics Eng., vol. 2, no. 1, pp. 81–110, 2017.

[8] J. Hutahaean, Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish, 2015.

[9] A. A. Permana, “Rancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 45 Jakarta,” J. Speed - Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi, vol. 8, no. 1, pp. 51–58, 2016.

[10] A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI OFFSET, 2014.

[11] A. F. R. KHOLDANI, “Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk Di Kecamatan Banjarbaru Utara,” Technol. J. Ilm., vol. 8, no. 3, p. 135, 2017, doi: 10.31602/tji.v8i3.1117.

[12] Tohari, Analisis Serta Perancangan Sistem Informasi Melalui Pendekatan UML. Yogyakarta: ANDI OFFSET, 2014.

[13] A. Faisal and N. Khairina, “Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Pendidikan Kota Medan,” REMIK (Riset dan EJurnal Manaj. Inform. Komputer), vol. 4, no. 2, p. 54, 2020, doi: 10.33395/remik.v4i2.10557.

[14] B. E. Purnama, Konsep Dasar Internet. Yogyakarta: TEKNOSAIN, 2016.

[15] A. D. Rahmawati and A. Fatmawati, “Sistem Administrasi Desa Mendiro Kecamatan Ngrambe Kabupaten Ngawi berbasis Web,” Emit. J. Tek. Elektro, vol. 20, no. 2, pp. 134–140, 2020, doi: 10.23917/emitor.v20i02.9893.

[16] Y. Sandra et al., “Sistem Pencatatan Surat Masuk Dan Surat Keluar Menggunakan Pemrograman Php,” vol. 9, no. 1, pp. 59–69, 2017.

[17] G. Purnama Sari, J. Marzal, and D. Mauladi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Persuratan Dan Disposisi Elektronik Universitas Jambi,” JUSS (Jurnal Sains dan Sist. Informasi) | ISSN 2614-8277, vol. 1, no. 1, pp. 20–29, 2018, [Online]. Available: https://onlinejournal.unja.ac.id/JUSS/article/view/4639

[18] H. Harfizar, K. Yuliana, and M. A. Muh Afiffudin, “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web,” SENSI J., vol. 3, no. 2, pp. 190–207, 2017, doi: 10.33050/sensi.v3i2.777.

[19] A. Syukron and N. Hasan, “Perancangan Sistem Rawat Jalan Berasis web Pada Puskesmas Winong,” Bianglala Inform., vol. 3, no. 1, pp. 28–34, 2017.

[20] H. B. Bekti, Mahir Membuat Website dengan Dreamweaver CS6, CSS dan Jquery. Yogyakarta: ANDI OFFSET, 2015.

[21] Supriyanta and E. N. D. F. R. Nussy, “Perancangan Website Sebagai Media Informasi Panti Asuhan Batu Penjuru Kulon Progo,” J. Speed – Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi –, vol. 8, no. 2, pp. 17–22, 2016, [Online]. Available: http://speed.web.id/ejournal/index.php/Speed/article/view/26

 

 

[23] A. Kusniawan and Sardiarinto, “Perancangan Website Jasa Desain Interior Sebagai Media Pemasaran Studi Kasus: CV. Focalpoint Interior,” EVOLUSI - J. Sains dan Manaj. AMIK BSI Purwokerto, vol. 4, no. 2, pp. 1–10, 2016, doi: 10.12776/amsc.v3.105.

[24] M. Susanti, “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Smk Pasar Minggu Jakarta,” Informatika, vol. 3, no. 1, pp. 91–99, 2016.

[25] F. Haswan, “Kelurahan Sungai Jering Berbasis Web Dengan Object,” J. Teknol. Dan Open Source, vol. 1, no. 2, pp. 92–100, 2018.

[26] Riyanto, Membuat Sendiri Aplikasi Web Store dengan PHP, Jquery, dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta: Penerbit Gava Media, 2014.

[27] MADCOMS, CorelDRAWX7. Yogyakarta: ANDI OFFSET, 2015.

[28] Subiantoro and Sardiarinto, “Perancangan Sistem Absensi Pegawai Berbasis Web,” J. Swabumi, vol. 6, no. 2, pp. 184–189, 2018.

[29] M. S. R. . Salahudin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Obyek. 2016.

[30] D. S. dan T. A. Hikmah, Agung Baitul, Cara Cepat Membangun Website dari Nol. Yogyakarta: ANDI OFFSET, 2015.

[31] A. Andriani, Manajemen Basis Data Pemodelan, Perancangan dan Penerapan. Yogyakarta: Deepublish, 2016.

[32] E. N. D. F. R. N. Supriyanta, “Perancangan Website Sebagai Media Informasi Panti Asuhan Batu Penjuru Kulon Progo,” J. Speed, vol. 8, no. 2, pp. 17–22, 2016, [Online]. Available: http://speed.web.id/ejournal/index.php/Speed/article/view/26

[33] A. Hendini, “Pemodelan UML Sistem Informasi Monitoring Penjualan dan Stok Barang (Studi Kasus: Distro Zhezha Pontianak),” J. Khatulistiwa Inform., vol. IV, no. 2, pp. 107–116, 2016, doi: 10.1145/358315.358387.

[34] N. H. Jimmy;, “Perancangan Aplikasi Mobile Repository Skripsi (Skripsi Alumni Mahasiswa) Stmik Ibbi Medan Berbasis Andorid,” J. Ilm. Core It, pp. 18–27, 2017.

[35] D. S. Purnia, “Implementasi metode RAD pada Rancang Aplikasi BAN-SOS Terdistribusi Berbasis Mobile,” J. IJCIT (Indonesian J. Comput. Inf. Technol., vol. 3, no. 1, pp. 71–79, 2018, [Online]. Available: http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijcit/article/view/3761

[36] Herlambang Brawijaya, S. Widodo, and Samudi, “Pengujian Sistem Informasi Penjualan dan Persediaan Barang Dengan Web Application Load Stress and Performance Testing ( WAPT ),” vol. 2, no. 2, pp. 125–134, 2018.

[37] M. P. Putri and H. Effendi, “Implementasi metode rapid application development pada website service guide „waterfall tour South Sumatera,‟” J. SISFOKOM, vol. 07, no. 02, pp. 130–136, 2018.

[38] O. I. - AMIK BSI Bekasi and G. B. A. L. - AMIK BSI Bekasi, “Metode Rapid Application Development (RAD) pada Perancangan Website Inventory PT. SARANA ABADI MAKMUR BERSAMA (S.A.M.B) JAKARTA,” Evolusi J. Sains dan Manaj., vol. 6, no. 2, pp. 12–18, 2018, doi: 10.31294/evolusi.v6i2.4414.

[39] “Pemerintah Kecamatan Trucuk.” 2022.

[40] “Google Map.” 2022.