BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1.	 Tinjauan Institusi/Perusahaan
3.1.1.	Sejarah Institusi/Perusahaan
Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Indonesia resmi mendapat izin operasional pada tanggal 18 Juni 2015, bertepatan dengan 1 Ramadlan 1436 Hijriyah. Sebelum mendapatkan izin, UNU Indonesia telah melalui proses persiapan selama 3 tahun hingga akhirnya pada Hari Kamis, 4 Juni 2015 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti) Republik Indonesia melakukan visitasi ke kampus UNU Indonesia di Jalan Taman Amir Hamzah No. 5 Kelurahan Pegangsaan, Kecamatan Menteng, Jakarta Pusat.
Dalam visitasi yang dipimpin oleh Prof. Ir. Hermawan Kresno Dipojono, MSEE., Ph.D itu, Tim Visitasi melakukan peninjauan terhadap 3 hal: Kesiapan fasilitas belajar, Sistem administrasi dan keuangan, dan Kesiapan pengajar. Seluruh fasilitas belajar yang meliputi ruang kelas, ruang dosen, media belajar, perpustakaan, dan sarana penunjang seperti ruang Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) ditinjau. Sistem administrasi yang akan diterapkan dan kalkulasi keuangan dalam 5 tahun ke depan juga diperiksa. Calon dosen juga diperhatikan secara serius oleh Tim Visitasi. Setiap calon dosen yang namanya sudah diserahkan kepada tim diwawancarai satu per satu. Data akademik yang sudah masuk pun diverifikasi secara detail.
Sebagai hasil dari proses panjang persiapan, pada tanggal 18 Juni 2015 Kemenristekdiksi memutuskan UNU Indonesia telah siap beroperasi dengan diterbitkannya Surat Keputusan Izin Pendirian UNU Indonesia. Surat izin ini menjadi akhir dari proses persiapan dan menjadi awal ijtihad dari Badan Pelaksana Penyelenggara Pendidikan Tinggi Nahdlatul Ulama (BP3TNU), dosen, staf, dan seluruh pihak yang terlibat di dalam UNU Indonesia.
Visi Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta adalah: 
“Menjadi Universitas unggul di tingkat internasional berbasis keilmuan dan kebangsaan berlandaskan ahlussunnah wal jamaah”.
Misi Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta adalah :
1.	Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang bermutu dan berwawasan internasional.
2.	Melakukan kerjasama internasional di bidang Tri Darma Perguruan Tinggi. 
3.	Memberikan landasan moral terhadap pengembangan sain dan teknologi; 
4.	Mengartikulasikan ajaran Islam secara kreatif, moderat, dan toleran dalam konteks kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;
5.	Mempertahankan nilai-nilai lama yang masih relevan dan mengambil nilai-nilai baru yang lebih relevan;
6.	Mengembangkan penelitian dan kajian ilmiah;
7.	Memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas hidup masyarakat melalui pola pengabdian masyarakat yang lebih profesional;
8.	Memberikan landasan moral dan spritual untuk mencapai pembangunan manusia seutuhnya;
9.	Memberikan kontribusi dalam mewujudkan perdamaian dunia dan kesejahteraan umat manusia.
Berdasarkan jenis bidang disiplin ilmu yang ada di UNU maka dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
1.	Fakultas Sains dan Teknologi
a.	Program Studi Sistem Informasi
b.	Program Studi Teknik Informatika
c.	Program Studi Teknik Elektro
d.	Program Studi Teknik Industri
e.	Program Studi Teknologi Agroindustri
2.	Fakultas Ilmu Kesehatan
a.	Program Studi Kesehatan Masyarakat
3.	Fakultas Hukum 
a.	Program Studi Ilmu Hukum
4.	Fakultas Psikologi
a.	Program Studi Psikologi 
5.	Fakultas Bisnis dan Ilmu Sosial 
a.	Program Studi Sosiologi
b.	Program Studi Manajemen
c.	Program Studi Akutansi
6.	Fakultas Keguruan & Ilmu Pendidikan
a.	Program Studi Pendidikan  Anak Usia Dini (PAUD)
b.	Program Studi Manajemen Pendidikan
c.	Program Studi Pendidikan Matematika
d.	Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
7.	Fakultas Agama Islam
a.	Program Studi Pendidikan Agama Islam
b.	Program Studi Perbankan Syariah
c.	Program Studi Ahwalussyahsiyah
Klasifikasi di atas berdasarkan rencana pembentukan Fakultas berdasarkan rumpun keilmuan. Sedangkan pada tahap awal berdirinya universitas tidak dapat langsung membuka Fakultas apabila syarat pembukaan sebuah Program Studi belum terpenuhi. Oleh karena, UNU Indonesia pada saat ini, setidaknya sampai penelitian skripsi, pada tahap awal baru memulai membuka 10 (sepuluh) program studi, yaitu :
1.	Program Studi Sosiologi
2.	Program Studi Ilmu Hukum
3.	Program Studi Akutansi
4.	Program Studi Pendidikan  Anak Usia Dini (PAUD)
5.	Program Studi Psikologi
6.	Program Studi Sistem Informasi
7.	Program Studi Teknik Informatika
8.	Program Studi Teknik Elektro
9.	Program Studi Teknik Industri
10.	Program Studi Teknologi Agroindustri
Dari pembukaan program studi di atas, diharapkan nantinya akan berkembang menjadi Fakultas. Dengan berdirinya beberapa Fakultas, maka sebuah Universitas akan berjalan secara baik. 
3.1.2.	Struktur Organisasi dan Fungsi

Gambar III.1.
Struktur Organisai UNU Indonesia
Sumber : Staf Admin UNU Indonesia

A.	Fungsi dan tugas Rektor  :
1)	Rektor memegang tanggung jawab tertinggi atas segala urusan Universitas, serta mewakili Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta baik di dalam maupun di luar pengadilan dan dalam menjalankan kepemimpinan serta pengelolaan Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta bertanggung jawab kepada Yayasan Perguruan Tinggi Nahdlatul ulama (YPTNU) mengenai segala administrasi dan keuangan, serta kepada Menteri mengenai segi akademik.

2)	Tugas dan wewenang Rektor:
a.	Menjalankan kepemimpinan dan pengelolaan Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b.	Membina tenaga kependidikan, tenaga administrasi, dan mahasiswa untuk mencapai tujuan serta terlaksananya ketentuan-ketentuan sebagaimana termaktub dalam statuta.
c.	Menetapkan kebijakan, rencana, program dan peraturan tentang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
d.	Menetapkan kebijakan, rencana dan program tentang kepegawaian, keuangan serta tata tertib Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta.
e.	Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja dengan mendapat pertimbangan Senat Universitas untuk diusulkan pada YPTNU untuk mendapatkan pengesahan.
f.	Mengambil keputusan dan tindakan pengarahan, koordinasi dan pengawasan untuk terlaksananya ketentuan-ketentuan dalam statuta ini.
g.	Mengadakan konsultasi secara teratur dengan YPTNU, Dewan Penyantun, Kopertis/Kopertais dan Instansi atau pihak lain yang relevan mengenai hal-hal yang dipandang pokok.
h.	Memberikan laporan berkala, laporan tahunan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kebijakan yang telah dilaksanakan kepada YPTNU dan Menteri, sesuai dengan ayat 

B.	Fungsi dan Tugas Wakil Rektor I, II, & III
1)	Wakil Rektor bertanggung jawab langsung kepada Rektor.
2)	Rektor dibantu oleh sekurang-kurangnya 1 (satu) orang Wakil Rektor dan Sekretaris Universitas.
3)	Wakil Rektor mempunyai tugas pokok :
a.	Menjalankan tugas wewenang dan tanggung jawab yang dilimpahkan oleh Rektor kepadanya.
b.	Mewakili dan bertindak atas nama Rektor bilamana Rektor berhalangan.
4)	Wakil Rektor mempunyai tanggung jawab sebagai berikut :
a.	Perencanaan, pelaksanaan, pembinaan dan pengembangan bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b.	Pembinaan tenaga pengajar, peneliti dan penunjang akademik:
c.	Penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa.
d.	Pengolahan data dan informasi yang menyangkut pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
e.	Perencanaan kerja sama dengan pihak lain di dalam dan di luar negeri untuk mendukung pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
f.	Perencanaan dan pelaksanaan pembinaan mahasiswa oleh seluruh staf mengajar dalam pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa, antara lain dalam seni budaya dan olahraga sebagai bagian pembinaan sivitas akademika yang merupakan sebagian dari tugas pendidikan tinggi umumnya.
g.	Bekerja sama dengan organisasi Ikatan Alumni (IKA) Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta dalam rangka membina kesinambungan hubungan kekeluargaan dan bagi pengembangan almamaternya.
h.	Menyelenggarakan hubungan masyarakat.

C.	Fungsi dan tugas Kabag Tata Usaha
1)	Tata Usaha adalah unsur pelaksana administratif di Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta yang menyelenggarakan pelayanan teknis dan administratif, yang meliputi administrasi umum, administrasi akademik, administrasi kemahasiswaan dan alumni, administrasi keuangan, dan perencanaan/sistem informasi.
2)	Tata Usaha dapat dibentuk dan dikembangkan sepanjang memenuhi persyaratan yang berlaku dari Tata Usaha yang sudah terbentuk, yaitu:
a.	Bagian Administrasi Umum yang mencakup pelayanan kesekretariatan, kepegawaian, sarana dan prasarana, keamanan dan ketertiban, dan kerumahtanggaan rektorat.
b.	Bagian Administrasi Akademik yang mencakup pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan, perencanaan dan sistem informasi akademik.
c.	Bagian Keuangan yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan anggaran.
3)	Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala yang diangkat dan diberhentikan oleh dan bertanggung jawab kepada rektor.

D.	Fungsi dan Tugas KaProdi
1)	KaProdi merupakan unsur pelaksana akademik pada Fakultas yang melaksanakan pendidikan akademik dan/profesional dalam sebagian atau satu cabang disiplin ilmu pengetahuan, teknologi dan atau humaniora tertentu.
2)	KaProdi terdiri atas Ketua dan Sekretaris Program Studi. KaProdi bertanggung jawab kepada Warek yang membawahinya.
3)	Ketua dan Sekretaris Program Studi diangkat untuk masa jabatan empat tahun dan dapat diangkat kembali sebanyak-banyaknya dua kali masa jabatan.
4)	Dalam Program Studi dapat dibentuk Laboratorium dan atau Studio yang dikepalai oleh seorang dosen yang keahliannya telah memenuhi persyaratan sesuai dengan cabang disiplin ilmu pengetahuan teknologi dan atau humaniora tertentu dan bertanggung jawab kepada Ketua Program Studi.

E.	Fungsi dan Tugas Dosen
1)	Dosen bertanggung jawab kepada ketua Prodi
2)	Dosen berkewajiban melaksanakan perkuliahan sesuai dengan bidang keahlian yang telah ditetapkan oleh ketua Prodi.
3)	Dosen diangkat dan diberhentikan langsung oleh Rektor.
4)	Dosen berkewajiban mengajar mahasiswa sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.

3.2.	 Proses Bisnis Sistem
Pada Universitas Nadhlatul Ulama (UNU) Indonesia proses bisnis yang terjadi yaitu pengurus universitas mengadakan rapat rutin untuk membuat jadwal belajar mengajar berdasarkan data yang telah diperoleh dari tata usaha yaitu data dosen, data mahasiswa, data prodi, data jurusan, data kelas, dan data mata kuliah. Setelah jadwal belajar mengajar dibuat maka akan diberikan kepada tata usaha untuk mencetak dan membagikannya. Jadwal kuliah mahasiswa dan jadwal mengajar dosen dicetak dan ditempel dipapan pengumuman.

Gambar III.2
Activity Diagram Proses Pembuatan Jadwal
3.3.	 Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan
3.3.1.	Spesifikasi Dokumen Masukan
1.	Nama Dokumen 	: Daftar Mahasiswa
Fungsi			: menyimpan data mahasiswa 
Sumber		: Mahasiswa
Tujuan 		: Pengurus administrasi
Frekuensi 		: Setiap Semester
Media 			: kertas 
Jumlah 		: Satu formulir
Format 		: Lampiran A.1

3.3.2.	Spesifikasi Dokumen Keluaran
1.	Nama Dokumen 	: Jadwal Kuliah
Fungsi			: informasi jadwal kuliah mahasiswa
Sumber		: pengurus administrasi
Tujuan 		: mahasiswa
Frekuensi 		: Setiap semester 
Media 			: kertas 
Jumlah 		: Satu formulir
Format 		: Lampiran A.2

2.	Nama Dokumen 	: Jadwal Ujian
Fungsi			: informasi jadwal ujian mahasiswa
Sumber		: pengurus administrasi
Tujuan 		: mahasiswa
Frekuensi 		: Setiap semester 
Media 			: kertas 
Jumlah 		: Satu formulir
Format 		: Lampiran A.3

3.	Nama Dokumen 	: Nilai Mahasiswa
Fungsi			: informasi nilai mahasiswa
Sumber		: pengurus administrasi
Tujuan 		: mahasiswa
Frekuensi 		: Setiap semester 
Media 			: kertas 
Jumlah 		: Satu formulir
Format			: Lampiran A.4

4.	Nama Dokumen 	: Pengumunan
Fungsi			: informasi penting atau perubahan jadwal
akademik yang harus disampaikan kepada  mahasiswa.
Sumber		: pengurus administrasi
Tujuan 		: mahasiswa
Frekuensi 		: Setiap semester 
Media 			: kertas 
Jumlah 		: Satu formulir
Format 		: Lampiran A.5

BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1.	 Tinjauan Institusi/Perusahaan
3.1.1.	Sejarah Institusi/Perusahaan
Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Indonesia resmi mendapat izin operasional pada tanggal 18 Juni 2015, bertepatan dengan 1 Ramadlan 1436 Hijriyah. Sebelum mendapatkan izin, UNU Indonesia telah melalui proses persiapan selama 3 tahun hingga akhirnya pada Hari Kamis, 4 Juni 2015 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Kemenristekdikti) Republik Indonesia melakukan visitasi ke kampus UNU Indonesia di Jalan Taman Amir Hamzah No. 5 Kelurahan Pegangsaan, Kecamatan Menteng, Jakarta Pusat.
Dalam visitasi yang dipimpin oleh Prof. Ir. Hermawan Kresno Dipojono, MSEE., Ph.D itu, Tim Visitasi melakukan peninjauan terhadap 3 hal: Kesiapan fasilitas belajar, Sistem administrasi dan keuangan, dan Kesiapan pengajar. Seluruh fasilitas belajar yang meliputi ruang kelas, ruang dosen, media belajar, perpustakaan, dan sarana penunjang seperti ruang Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) ditinjau. Sistem administrasi yang akan diterapkan dan kalkulasi keuangan dalam 5 tahun ke depan juga diperiksa. Calon dosen juga diperhatikan secara serius oleh Tim Visitasi. Setiap calon dosen yang namanya sudah diserahkan kepada tim diwawancarai satu per satu. Data akademik yang sudah masuk pun diverifikasi secara detail.
Sebagai hasil dari proses panjang persiapan, pada tanggal 18 Juni 2015 Kemenristekdiksi memutuskan UNU Indonesia telah siap beroperasi dengan diterbitkannya Surat Keputusan Izin Pendirian UNU Indonesia. Surat izin ini menjadi akhir dari proses persiapan dan menjadi awal ijtihad dari Badan Pelaksana Penyelenggara Pendidikan Tinggi Nahdlatul Ulama (BP3TNU), dosen, staf, dan seluruh pihak yang terlibat di dalam UNU Indonesia.
Visi Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta adalah: 
“Menjadi Universitas unggul di tingkat internasional berbasis keilmuan dan kebangsaan berlandaskan ahlussunnah wal jamaah”.
Misi Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta adalah :
1.	Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang bermutu dan berwawasan internasional.
2.	Melakukan kerjasama internasional di bidang Tri Darma Perguruan Tinggi. 
3.	Memberikan landasan moral terhadap pengembangan sain dan teknologi; 
4.	Mengartikulasikan ajaran Islam secara kreatif, moderat, dan toleran dalam konteks kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;
5.	Mempertahankan nilai-nilai lama yang masih relevan dan mengambil nilai-nilai baru yang lebih relevan;
6.	Mengembangkan penelitian dan kajian ilmiah;
7.	Memberikan kontribusi terhadap peningkatan kualitas hidup masyarakat melalui pola pengabdian masyarakat yang lebih profesional;
8.	Memberikan landasan moral dan spritual untuk mencapai pembangunan manusia seutuhnya;
9.	Memberikan kontribusi dalam mewujudkan perdamaian dunia dan kesejahteraan umat manusia.
Berdasarkan jenis bidang disiplin ilmu yang ada di UNU maka dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
1.	Fakultas Sains dan Teknologi
a.	Program Studi Sistem Informasi
b.	Program Studi Teknik Informatika
c.	Program Studi Teknik Elektro
d.	Program Studi Teknik Industri
e.	Program Studi Teknologi Agroindustri
2.	Fakultas Ilmu Kesehatan
a.	Program Studi Kesehatan Masyarakat
3.	Fakultas Hukum 
a.	Program Studi Ilmu Hukum
4.	Fakultas Psikologi
a.	Program Studi Psikologi 
5.	Fakultas Bisnis dan Ilmu Sosial 
a.	Program Studi Sosiologi
b.	Program Studi Manajemen
c.	Program Studi Akutansi
6.	Fakultas Keguruan & Ilmu Pendidikan
a.	Program Studi Pendidikan  Anak Usia Dini (PAUD)
b.	Program Studi Manajemen Pendidikan
c.	Program Studi Pendidikan Matematika
d.	Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
7.	Fakultas Agama Islam
a.	Program Studi Pendidikan Agama Islam
b.	Program Studi Perbankan Syariah
c.	Program Studi Ahwalussyahsiyah
Klasifikasi di atas berdasarkan rencana pembentukan Fakultas berdasarkan rumpun keilmuan. Sedangkan pada tahap awal berdirinya universitas tidak dapat langsung membuka Fakultas apabila syarat pembukaan sebuah Program Studi belum terpenuhi. Oleh karena, UNU Indonesia pada saat ini, setidaknya sampai penelitian skripsi, pada tahap awal baru memulai membuka 10 (sepuluh) program studi, yaitu :
1.	Program Studi Sosiologi
2.	Program Studi Ilmu Hukum
3.	Program Studi Akutansi
4.	Program Studi Pendidikan  Anak Usia Dini (PAUD)
5.	Program Studi Psikologi
6.	Program Studi Sistem Informasi
7.	Program Studi Teknik Informatika
8.	Program Studi Teknik Elektro
9.	Program Studi Teknik Industri
10.	Program Studi Teknologi Agroindustri
Dari pembukaan program studi di atas, diharapkan nantinya akan berkembang menjadi Fakultas. Dengan berdirinya beberapa Fakultas, maka sebuah Universitas akan berjalan secara baik. 
3.1.2.	Struktur Organisasi dan Fungsi

Gambar III.1.
Struktur Organisai UNU Indonesia
Sumber : Staf Admin UNU Indonesia

A.	Fungsi dan tugas Rektor  :
1)	Rektor memegang tanggung jawab tertinggi atas segala urusan Universitas, serta mewakili Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta baik di dalam maupun di luar pengadilan dan dalam menjalankan kepemimpinan serta pengelolaan Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta bertanggung jawab kepada Yayasan Perguruan Tinggi Nahdlatul ulama (YPTNU) mengenai segala administrasi dan keuangan, serta kepada Menteri mengenai segi akademik.

2)	Tugas dan wewenang Rektor:
a.	Menjalankan kepemimpinan dan pengelolaan Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b.	Membina tenaga kependidikan, tenaga administrasi, dan mahasiswa untuk mencapai tujuan serta terlaksananya ketentuan-ketentuan sebagaimana termaktub dalam statuta.
c.	Menetapkan kebijakan, rencana, program dan peraturan tentang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
d.	Menetapkan kebijakan, rencana dan program tentang kepegawaian, keuangan serta tata tertib Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta.
e.	Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja dengan mendapat pertimbangan Senat Universitas untuk diusulkan pada YPTNU untuk mendapatkan pengesahan.
f.	Mengambil keputusan dan tindakan pengarahan, koordinasi dan pengawasan untuk terlaksananya ketentuan-ketentuan dalam statuta ini.
g.	Mengadakan konsultasi secara teratur dengan YPTNU, Dewan Penyantun, Kopertis/Kopertais dan Instansi atau pihak lain yang relevan mengenai hal-hal yang dipandang pokok.
h.	Memberikan laporan berkala, laporan tahunan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kebijakan yang telah dilaksanakan kepada YPTNU dan Menteri, sesuai dengan ayat 

B.	Fungsi dan Tugas Wakil Rektor I, II, & III
1)	Wakil Rektor bertanggung jawab langsung kepada Rektor.
2)	Rektor dibantu oleh sekurang-kurangnya 1 (satu) orang Wakil Rektor dan Sekretaris Universitas.
3)	Wakil Rektor mempunyai tugas pokok :
a.	Menjalankan tugas wewenang dan tanggung jawab yang dilimpahkan oleh Rektor kepadanya.
b.	Mewakili dan bertindak atas nama Rektor bilamana Rektor berhalangan.
4)	Wakil Rektor mempunyai tanggung jawab sebagai berikut :
a.	Perencanaan, pelaksanaan, pembinaan dan pengembangan bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b.	Pembinaan tenaga pengajar, peneliti dan penunjang akademik:
c.	Penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa.
d.	Pengolahan data dan informasi yang menyangkut pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
e.	Perencanaan kerja sama dengan pihak lain di dalam dan di luar negeri untuk mendukung pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
f.	Perencanaan dan pelaksanaan pembinaan mahasiswa oleh seluruh staf mengajar dalam pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa, antara lain dalam seni budaya dan olahraga sebagai bagian pembinaan sivitas akademika yang merupakan sebagian dari tugas pendidikan tinggi umumnya.
g.	Bekerja sama dengan organisasi Ikatan Alumni (IKA) Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta dalam rangka membina kesinambungan hubungan kekeluargaan dan bagi pengembangan almamaternya.
h.	Menyelenggarakan hubungan masyarakat.

C.	Fungsi dan tugas Kabag Tata Usaha
1)	Tata Usaha adalah unsur pelaksana administratif di Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Jakarta yang menyelenggarakan pelayanan teknis dan administratif, yang meliputi administrasi umum, administrasi akademik, administrasi kemahasiswaan dan alumni, administrasi keuangan, dan perencanaan/sistem informasi.
2)	Tata Usaha dapat dibentuk dan dikembangkan sepanjang memenuhi persyaratan yang berlaku dari Tata Usaha yang sudah terbentuk, yaitu:
a.	Bagian Administrasi Umum yang mencakup pelayanan kesekretariatan, kepegawaian, sarana dan prasarana, keamanan dan ketertiban, dan kerumahtanggaan rektorat.
b.	Bagian Administrasi Akademik yang mencakup pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan, perencanaan dan sistem informasi akademik.
c.	Bagian Keuangan yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan anggaran.
3)	Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala yang diangkat dan diberhentikan oleh dan bertanggung jawab kepada rektor.

D.	Fungsi dan Tugas KaProdi
1)	KaProdi merupakan unsur pelaksana akademik pada Fakultas yang melaksanakan pendidikan akademik dan/profesional dalam sebagian atau satu cabang disiplin ilmu pengetahuan, teknologi dan atau humaniora tertentu.
2)	KaProdi terdiri atas Ketua dan Sekretaris Program Studi. KaProdi bertanggung jawab kepada Warek yang membawahinya.
3)	Ketua dan Sekretaris Program Studi diangkat untuk masa jabatan empat tahun dan dapat diangkat kembali sebanyak-banyaknya dua kali masa jabatan.
4)	Dalam Program Studi dapat dibentuk Laboratorium dan atau Studio yang dikepalai oleh seorang dosen yang keahliannya telah memenuhi persyaratan sesuai dengan cabang disiplin ilmu pengetahuan teknologi dan atau humaniora tertentu dan bertanggung jawab kepada Ketua Program Studi.

E.	Fungsi dan Tugas Dosen
1)	Dosen bertanggung jawab kepada ketua Prodi
2)	Dosen berkewajiban melaksanakan perkuliahan sesuai dengan bidang keahlian yang telah ditetapkan oleh ketua Prodi.
3)	Dosen diangkat dan diberhentikan langsung oleh Rektor.
4)	Dosen berkewajiban mengajar mahasiswa sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.

3.2.	 Proses Bisnis Sistem
Pada Universitas Nadhlatul Ulama (UNU) Indonesia proses bisnis yang terjadi yaitu pengurus universitas mengadakan rapat rutin untuk membuat jadwal belajar mengajar berdasarkan data yang telah diperoleh dari tata usaha yaitu data dosen, data mahasiswa, data prodi, data jurusan, data kelas, dan data mata kuliah. Setelah jadwal belajar mengajar dibuat maka akan diberikan kepada tata usaha untuk mencetak dan membagikannya. Jadwal kuliah mahasiswa dan jadwal mengajar dosen dicetak dan ditempel dipapan pengumuman.

Gambar III.2
Activity Diagram Proses Pembuatan Jadwal
3.3.	 Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan
3.3.1.	Spesifikasi Dokumen Masukan
1.	Nama Dokumen 	: Daftar Mahasiswa
Fungsi			: menyimpan data mahasiswa 
Sumber		: Mahasiswa
Tujuan 		: Pengurus administrasi
Frekuensi 		: Setiap Semester
Media 			: kertas 
Jumlah 		: Satu formulir
Format 		: Lampiran A.1

3.3.2.	Spesifikasi Dokumen Keluaran
1.	Nama Dokumen 	: Jadwal Kuliah
Fungsi			: informasi jadwal kuliah mahasiswa
Sumber		: pengurus administrasi
Tujuan 		: mahasiswa
Frekuensi 		: Setiap semester 
Media 			: kertas 
Jumlah 		: Satu formulir
Format 		: Lampiran A.2

2.	Nama Dokumen 	: Jadwal Ujian
Fungsi			: informasi jadwal ujian mahasiswa
Sumber		: pengurus administrasi
Tujuan 		: mahasiswa
Frekuensi 		: Setiap semester 
Media 			: kertas 
Jumlah 		: Satu formulir
Format 		: Lampiran A.3

3.	Nama Dokumen 	: Nilai Mahasiswa
Fungsi			: informasi nilai mahasiswa
Sumber		: pengurus administrasi
Tujuan 		: mahasiswa
Frekuensi 		: Setiap semester 
Media 			: kertas 
Jumlah 		: Satu formulir
Format			: Lampiran A.4

4.	Nama Dokumen 	: Pengumunan
Fungsi			: informasi penting atau perubahan jadwal
akademik yang harus disampaikan kepada  mahasiswa.
Sumber		: pengurus administrasi
Tujuan 		: mahasiswa
Frekuensi 		: Setiap semester 
Media 			: kertas 
Jumlah 		: Satu formulir
Format 		: Lampiran A.5