BAB I
PENDAHULUAN

1.1.	Latar Belakang Masalah
Indonesia merupakan salah satu negara yang sedang berkembang di dunia, untuk mendukung perkembangan negara ini, maka dibutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas. Sumber daya manusia yang berkualitas bisa diasah melalui pendidikan tinggi yang berkualitas baik, maka dari itu setiap universitas dan pendidikan tinggi lainnya harus selalu meningkatkan sistem dan manajemennya.
Sebagai upaya untuk meningkatkan sistem dan manejemen, perguruan tinggi memerlukan sebuah sistem yang dapat mengatur dan memenuhi kebutuhan akademik perguruan tingginya. Sistem ini sering disebut dengan istilah sistem informasi akademik. Dengan adanya sistem informasi akademik, perguruan tinggi dapat meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan yang lebih efektif dan efesien.
Setiap universitas memiliki sistem dan kebijakan yang berbeda maka  dibutuhkan pula sistem informasi akademik  yang berbeda-beda tergantung pada kondisi yang ada di universitas  itu sendiri.  Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Indonesia baru didirikan pada tahun 2015, oleh karena itu dalam bidang akademik masih dalam proses pengembangan secara bertahap. Sampai saat ini proses administrasi akademik, meliputi jadwal kuliah, nilai ujian, jadwal akademik, pengelolaan data dosen dan mahasiswa program studi masih dilakukan secara manual dengan menggunakan microsoft excel dan print out form kertas, misalnya dalam proses penyampaian nilai UTS atau UAS, meliputi membuat form nilai, form nilai dibagikan kepada dosen, penyampaian nilai yang terlambat dari dosen, pengumuman nilai ditempel di papan pengumuman kalau tidak bagian akademik selalu ditanya oleh mahasiswa.  Hal tersebut memakan waktu yang cukup lama, kurang efisien dan terkadang ada lembar nilai yang tercecer. Selain itu juga masih terdapat permasalahan pada pengelolaan mata kuliah, kelas dan dosen masih sering tumpang tindih.
Dengan semakin berkembangnya sebuah perguruan tinggi, bertambahnya mahasiswa dan ilmu pengetahuan yang semakin berkembang, mau tidak mau perguruan tinggi harus meningkatkan pelayanan, dan kualitas sumber daya manusia yang ada. Perguruan tinggi yang baik tentunya memiliki sistem informasi akademik yang cukup bahkan lebih untuk mahasiswa, dosen dan bagian administrasi akademik kampus. (Imaniawan, 2015: 44). Oleh karena itu, UNU Indonesia yang merupakan perguruan tinggi baru akan terus mengembangkan sistem informasi akademiknya sebagai upaya meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan yang lebih optimal.
Sistem informasi akademik memliki ruang lingkup yang cukup luas. Perancangan web sistem informasi akademik ini berdasarkan analisa kebutuhan UNU Indonesia saat ini. Dalam penelitian ini, penulis bermaksud untuk merancang web sistem informasi akademik, meliputi manejemen mahasiswa (user), manejemen dosen, manjemen program studi, manajemen kelas, menejemen KRS dan KHS, manajemen mata kuliah dan jadwal kuliah dan manajemen informasi akademik dan jadwal akademik.  Penulis berharap  rancangan web sistem informasi akademik ini mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna (user) dan dapat digunakan di UNU Indonesia, sehingga menejemen bidang akademik dapat berjalan secara optimal. Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis memberi judul penelitian dengan judul “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Indonesia”.
1.2.	Identifikasi  Permasalahan
Berikut adalah identifikasi permasalahan yang didapat :
1.	Belum adanya sistem informasi akademik pada UNU Indonesia menyebabkan proses manajemen kampus dilakukan secara manual yang membutuhkan waktu cukup lama.
2.	Penanganan manajemen yang masih manual menyebabkan banyak dokumen yang tercecer karena proses pengarsipan yang belum optimal.
3.	Manajemen jadwal kuliah, dosen dan kelas belum terkelola dengan baik, sehingga terjadi tumpang tindih dalam jadwal kuliah dan penggunaan ruang kelas.

1.3.	Perumusan  Masalah
Bagaimana membuat sistem informasi akademik di Universitas Nadhlatul Ulama (UNU) Indonesia yang dapat menangani proses dasar manajemen kampus dan mengoptimalkan proses pengarsipan dokumen yang manual menjadi digital.

1.4.	Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan skripsi ini adalah :
1.	Membuat suatu  sistem informasi akademik yang berbasis web untuk  mempermudah proses manajemen universitas.
2.	Memberi kemudahan kepada staff universitas dalam mengelola sistem  akademik sehingga dalam prosesnya bisa dilakukan secara efektif dan efisien.
Sedangkan tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan pada program Sarjana (S1) pada jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri.

1.5.	Metode Penelitian
Metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode penelitian kualitatif.
1.5.1.	Teknik  Pengumpulan Data
A.	Wawancara
Wawancara merupakan alat rechecking atau pembuktian terhadap informasi atau keterangan yang diperoleh sebelumnya. Teknik wawancara yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara mendalam. Wawancara mendalam (in-depth interview) adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara pewawancara dengan informan atau orang yang diwawancarai, dengan atau tanpa menggunakan pedoman (guide) wawancara, di mana pewawancara dan informan terlibat dalam kehidupan social yang relatif lama.
B.	Observasi
Metode pengumpulan data yang digunakan untuk menghimpun data penelitian melalui pengamatan dan pengindraan dimana observer atau peneliti benar-benar terlibat dalam keseharian responden (Observasi partisipatif).
C.	Studi Pustaka
Merupakan metode yang digunakan untuk mendapatkan data yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akademik dengan cara membaca buku-buku Sistem Informasi Akademik dan mencari artikel-artikel yang berkaitan sebagai sumber referensi dan penambahan bahan materi dalam pembuatan Skripsi ini. 

1.5.2.	Model  Pengembangan Sistem
A.	Analisa Kebutuhan Software
Pada tahap ini akan dilakukan analisa kebutuhan Software untuk Sistem Informasi Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Indonesia melalui proses  yang ada. Analisa kebutuhan ini dilakukan melalui analisa dokumen masukan dan keluaran. dokumen masukan meliputi data profil mahasiswa, dosen, prodi, mata kuliah, nilai, kelas, semester, informasi akademik, jadwal akademik. Sedangkan dokumen keluaran meliputi, KRS, KHS, Jadwal Kuliah, Print Out Nilai UTS dan UAS, Download Jadwal Akademik dan  Informasi Akademik. Interface yang akan digunakan meliputi manejemen mahasiswa (user), manejemen dosen, manjemen program studi, manajemen kelas, menejemen KRS dan KHS, manajemen mata kuliah dan jadwal kuliah dan manajemen informasi akademik dan jadwal akademik.
B.	Design
Pada tahap ini akan dilakukan desain aplikasi yang akan dibuat yang terdiri dari desain tampilan antarmuka pengguna. Dari tampilan desain antarmuka inilah nantinya dapat disusun sebuah use case. Design database akan dibuat dengan beberapa pembagian modul kerja menjadi tabel-tabel yaitu tabel mahasiswa, tabel dosen, tabel kelas, tabel program studi, tabel jadwal kuliah, tabel nilai, tabel jadwal akademik dan tabel  informasi akademik.
C.	Code Generation
Setelah proses desain selesai, akan dilanjutkan dengan pembuatan kode aplikasi menggunakan PHP dengan MySQL sebagai manajemen basis data. Dalam proses pengkodean akan dilakukan dengan menggunakan konsep pemrograman terstruktur. 
D.	Testing
Pada tahap ini akan dilakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah dibangun untuk memastikan kesesuaian aplikasi dengan desain yang telah dibuat sehingga fungsionalitas sistem yang dibutuhkan dapat terpenuhi. Pengujian dalam perancangan web sistem informasi akademik ini akan menggunakan sistem black box testing.
Black box testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Jadi dianalogikan seperti kita melihat suatu koatak hitam, kita hanya bisa melihat penampilan luarnya saja, tanpa tau ada apa dibalik bungkus hitam nya. Sama seperti pengujian black box, mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya (interface-nya), fungsionalitasnya.tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detilnya (hanya mengetahui input dan output).
E.	Support
Pada tahap ini akan dilakukan pemberian dukungan apabila terjadi masalah dalam sistem dan backup database secara berkala. Web sistem informasi akademik ini akan dipublikasikan dengan menyewa domain dan hosting. Beberapa sarana pendukung yang digunakan dalam program ini antara lain adalah perangkat keras (hardware), perangkat Lunak (software). 
1.6.	  Ruang  Lingkup
  Dalam penulisan laporan Skripsi ini penulis membatasi pada perancangan web sistem informasi akademik yang meliputi manejemen mahasiswa (user), manejemen dosen, manjemen program studi, manajemen kelas, menejemen KRS dan KHS, manajemen mata kuliah dan jadwal kuliah dan manajemen informasi akademik dan jadwal akademik. 
Web sistem informasi akademik akan digunakan oleh :
1.	Mahasiswa meliputi : jadwal kuliah, jadwal akademik, nilai UTS dan UAS, Cetak KRS dan KHS, serta informasi akademik lainnya.
2.	Admin Universitas meliputi : manajemen mahasiswa, manajemen dosen, manejemen program studi, pengelolaan jadwal kuliah, pengelolaan jadwal mengajar dosen, input nilai mahasiswa, input informasi akademik dan jadwal akademik.
3.	Dosen meliputi : melihat jadwal mengajar dosen, melihat data dosen, melihat data mahasiswa dan info akademik.

BAB I
PENDAHULUAN

1.1.	Latar Belakang Masalah
Indonesia merupakan salah satu negara yang sedang berkembang di dunia, untuk mendukung perkembangan negara ini, maka dibutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas. Sumber daya manusia yang berkualitas bisa diasah melalui pendidikan tinggi yang berkualitas baik, maka dari itu setiap universitas dan pendidikan tinggi lainnya harus selalu meningkatkan sistem dan manajemennya.
Sebagai upaya untuk meningkatkan sistem dan manejemen, perguruan tinggi memerlukan sebuah sistem yang dapat mengatur dan memenuhi kebutuhan akademik perguruan tingginya. Sistem ini sering disebut dengan istilah sistem informasi akademik. Dengan adanya sistem informasi akademik, perguruan tinggi dapat meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan yang lebih efektif dan efesien.
Setiap universitas memiliki sistem dan kebijakan yang berbeda maka  dibutuhkan pula sistem informasi akademik  yang berbeda-beda tergantung pada kondisi yang ada di universitas  itu sendiri.  Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Indonesia baru didirikan pada tahun 2015, oleh karena itu dalam bidang akademik masih dalam proses pengembangan secara bertahap. Sampai saat ini proses administrasi akademik, meliputi jadwal kuliah, nilai ujian, jadwal akademik, pengelolaan data dosen dan mahasiswa program studi masih dilakukan secara manual dengan menggunakan microsoft excel dan print out form kertas, misalnya dalam proses penyampaian nilai UTS atau UAS, meliputi membuat form nilai, form nilai dibagikan kepada dosen, penyampaian nilai yang terlambat dari dosen, pengumuman nilai ditempel di papan pengumuman kalau tidak bagian akademik selalu ditanya oleh mahasiswa.  Hal tersebut memakan waktu yang cukup lama, kurang efisien dan terkadang ada lembar nilai yang tercecer. Selain itu juga masih terdapat permasalahan pada pengelolaan mata kuliah, kelas dan dosen masih sering tumpang tindih.
Dengan semakin berkembangnya sebuah perguruan tinggi, bertambahnya mahasiswa dan ilmu pengetahuan yang semakin berkembang, mau tidak mau perguruan tinggi harus meningkatkan pelayanan, dan kualitas sumber daya manusia yang ada. Perguruan tinggi yang baik tentunya memiliki sistem informasi akademik yang cukup bahkan lebih untuk mahasiswa, dosen dan bagian administrasi akademik kampus. (Imaniawan, 2015: 44). Oleh karena itu, UNU Indonesia yang merupakan perguruan tinggi baru akan terus mengembangkan sistem informasi akademiknya sebagai upaya meningkatkan kualitas pendidikan dan pelayanan yang lebih optimal.
Sistem informasi akademik memliki ruang lingkup yang cukup luas. Perancangan web sistem informasi akademik ini berdasarkan analisa kebutuhan UNU Indonesia saat ini. Dalam penelitian ini, penulis bermaksud untuk merancang web sistem informasi akademik, meliputi manejemen mahasiswa (user), manejemen dosen, manjemen program studi, manajemen kelas, menejemen KRS dan KHS, manajemen mata kuliah dan jadwal kuliah dan manajemen informasi akademik dan jadwal akademik.  Penulis berharap  rancangan web sistem informasi akademik ini mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna (user) dan dapat digunakan di UNU Indonesia, sehingga menejemen bidang akademik dapat berjalan secara optimal. Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis memberi judul penelitian dengan judul “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Universitas Nahdlatul Ulama (UNU) Indonesia”.
1.2.	Identifikasi  Permasalahan
Berikut adalah identifikasi permasalahan yang didapat :
1.	Belum adanya sistem informasi akademik pada UNU Indonesia menyebabkan proses manajemen kampus dilakukan secara manual yang membutuhkan waktu cukup lama.
2.	Penanganan manajemen yang masih manual menyebabkan banyak dokumen yang tercecer karena proses pengarsipan yang belum optimal.
3.	Manajemen jadwal kuliah, dosen dan kelas belum terkelola dengan baik, sehingga terjadi tumpang tindih dalam jadwal kuliah dan penggunaan ruang kelas.

1.3.	Perumusan  Masalah
Bagaimana membuat sistem informasi akademik di Universitas Nadhlatul Ulama (UNU) Indonesia yang dapat menangani proses dasar manajemen kampus dan mengoptimalkan proses pengarsipan dokumen yang manual menjadi digital.

1.4.	Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan skripsi ini adalah :
1.	Membuat suatu  sistem informasi akademik yang berbasis web untuk  mempermudah proses manajemen universitas.
2.	Memberi kemudahan kepada staff universitas dalam mengelola sistem  akademik sehingga dalam prosesnya bisa dilakukan secara efektif dan efisien.
Sedangkan tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat kelulusan pada program Sarjana (S1) pada jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri.

1.5.	Metode Penelitian
Metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode penelitian kualitatif.
1.5.1.	Teknik  Pengumpulan Data
A.	Wawancara
Wawancara merupakan alat rechecking atau pembuktian terhadap informasi atau keterangan yang diperoleh sebelumnya. Teknik wawancara yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara mendalam. Wawancara mendalam (in-depth interview) adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara pewawancara dengan informan atau orang yang diwawancarai, dengan atau tanpa menggunakan pedoman (guide) wawancara, di mana pewawancara dan informan terlibat dalam kehidupan social yang relatif lama.
B.	Observasi
Metode pengumpulan data yang digunakan untuk menghimpun data penelitian melalui pengamatan dan pengindraan dimana observer atau peneliti benar-benar terlibat dalam keseharian responden (Observasi partisipatif).
C.	Studi Pustaka
Merupakan metode yang digunakan untuk mendapatkan data yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akademik dengan cara membaca buku-buku Sistem Informasi Akademik dan mencari artikel-artikel yang berkaitan sebagai sumber referensi dan penambahan bahan materi dalam pembuatan Skripsi ini. 

1.5.2.	Model  Pengembangan Sistem
A.	Analisa Kebutuhan Software
Pada tahap ini akan dilakukan analisa kebutuhan Software untuk Sistem Informasi Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Indonesia melalui proses  yang ada. Analisa kebutuhan ini dilakukan melalui analisa dokumen masukan dan keluaran. dokumen masukan meliputi data profil mahasiswa, dosen, prodi, mata kuliah, nilai, kelas, semester, informasi akademik, jadwal akademik. Sedangkan dokumen keluaran meliputi, KRS, KHS, Jadwal Kuliah, Print Out Nilai UTS dan UAS, Download Jadwal Akademik dan  Informasi Akademik. Interface yang akan digunakan meliputi manejemen mahasiswa (user), manejemen dosen, manjemen program studi, manajemen kelas, menejemen KRS dan KHS, manajemen mata kuliah dan jadwal kuliah dan manajemen informasi akademik dan jadwal akademik.
B.	Design
Pada tahap ini akan dilakukan desain aplikasi yang akan dibuat yang terdiri dari desain tampilan antarmuka pengguna. Dari tampilan desain antarmuka inilah nantinya dapat disusun sebuah use case. Design database akan dibuat dengan beberapa pembagian modul kerja menjadi tabel-tabel yaitu tabel mahasiswa, tabel dosen, tabel kelas, tabel program studi, tabel jadwal kuliah, tabel nilai, tabel jadwal akademik dan tabel  informasi akademik.
C.	Code Generation
Setelah proses desain selesai, akan dilanjutkan dengan pembuatan kode aplikasi menggunakan PHP dengan MySQL sebagai manajemen basis data. Dalam proses pengkodean akan dilakukan dengan menggunakan konsep pemrograman terstruktur. 
D.	Testing
Pada tahap ini akan dilakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah dibangun untuk memastikan kesesuaian aplikasi dengan desain yang telah dibuat sehingga fungsionalitas sistem yang dibutuhkan dapat terpenuhi. Pengujian dalam perancangan web sistem informasi akademik ini akan menggunakan sistem black box testing.
Black box testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Jadi dianalogikan seperti kita melihat suatu koatak hitam, kita hanya bisa melihat penampilan luarnya saja, tanpa tau ada apa dibalik bungkus hitam nya. Sama seperti pengujian black box, mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya (interface-nya), fungsionalitasnya.tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detilnya (hanya mengetahui input dan output).
E.	Support
Pada tahap ini akan dilakukan pemberian dukungan apabila terjadi masalah dalam sistem dan backup database secara berkala. Web sistem informasi akademik ini akan dipublikasikan dengan menyewa domain dan hosting. Beberapa sarana pendukung yang digunakan dalam program ini antara lain adalah perangkat keras (hardware), perangkat Lunak (software). 
1.6.	  Ruang  Lingkup
  Dalam penulisan laporan Skripsi ini penulis membatasi pada perancangan web sistem informasi akademik yang meliputi manejemen mahasiswa (user), manejemen dosen, manjemen program studi, manajemen kelas, menejemen KRS dan KHS, manajemen mata kuliah dan jadwal kuliah dan manajemen informasi akademik dan jadwal akademik. 
Web sistem informasi akademik akan digunakan oleh :
1.	Mahasiswa meliputi : jadwal kuliah, jadwal akademik, nilai UTS dan UAS, Cetak KRS dan KHS, serta informasi akademik lainnya.
2.	Admin Universitas meliputi : manajemen mahasiswa, manajemen dosen, manejemen program studi, pengelolaan jadwal kuliah, pengelolaan jadwal mengajar dosen, input nilai mahasiswa, input informasi akademik dan jadwal akademik.
3.	Dosen meliputi : melihat jadwal mengajar dosen, melihat data dosen, melihat data mahasiswa dan info akademik.