Abstraksi. Penerapan
teknologi komputer dalam suatu proses kerja sudah bukan merupakan sesuatu hal
yang luar biasa, tetapi merupakan suatu kebutuhan. Penggunaan komputer pada
Instansi Panerintah yaitu pada Seksi Sarana Operasional, Bagian Perbaikan dan
Perawatan Kendaraan Operasional di Suku Dinas Pemadam Kebakaran Kotamadya
Jakarta Barat. Pemanfaatan komputerisasi sistem dengan programnya sangat
membantu pekerjaan pada Instansi Pemerintah dalam hal Proses Perbaikan dan
Perawatan Kendaraan Operasional pada Suku Dinas Pemadam Kebakaran, khususnya
pada Suku Dinas Pemadam Kebakaran Kotamadya Jakarta Barat.
Perrnasalahan penelitian ini apakah Sistem
Perbaikan dan Perawatan Kendaraan Operasional yang diberlakukan oleh Suku Dinas
Pemadam Kebakaran Kotamadya Jakarta Barat dan Bagaimana Rancangan Komputerisasi
Sistem yang ideal sehingga diperoleh pelayan yang optimum kepada masyarakat ?
Untuk itu perlu adanya analisis terhadap permasalahan tersebut, agar didapatkan
hasil yang optimum sesuai dengan tujuan dari Instansi ini dalam melayani warga
masyarakat di wilayah yang menjadi tanggung jawahnya.
Tujuan penelitian
ini adalah Mengajukan usulan sistem yang sederhana dan mudah diterapkan untuk
Sistem Perbaikan dan Perawatan Kendaraan Operasional pada Suku Dinas Pemadam
Kebakaran Kotamadya Jakarta Barat, Menyumbangkan pikiran tentang sistem yang
dibahas pada Komputerisasi Sistem Perbaikan dan Perawatan Kendaraan Operasional
pada Suku Dinas Pemadam Kebakaran Kotamadya Jakarta Barat, Menerapkan
pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahan di Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer Nusa Mandiri dengan mengembangkan Komputerisasi Sistem
pada obyek yang diteliti serta Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan khususnya
dalam hal Perancangan Sistem Komputerisasi.
Hasil yang diharapkan
dengan diusulkannya komputerisasi sistem ini : Terciptanya sistem yang
sederhana dan fleksibel sehingga semua proses yang terjadi dapat terdata dan
tersimpan dengan baik, Meningkatkan Kinerja Operasional pada Suku Dinas Pemadam
Kebakaran Kotamadya Jakarta Barat sehingga diperoleh pelayanan yang optimum
terhadap masyarakat. Selain itu dapat menjadi model bagi Suku Dinas Pemadam
Kebakaran Kotamadya lainnya di wilayah Propinsi DKI Jakarta, Menumbuhkan rasa
percaya diri dan kompetensi serta kreativitas, sehingga dapat mengembangkan
ilmu pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan pada saat kembali ke
masyarakat kelak dan Menjadi bekal yang baik dalam menerapkan serta
mengaplikasikan pengetahuan dibidang ilmu Manajemen Informatika sesuai dengan
Tatar belakang pendidikan.
Kegunaan yang diharapkan adalah : Kendaraan
selalu dalam kondisi baik dan siap dioperasikan kapan saja dibutuhkan, Umur
pakai kendaraan bisa diperpanjang
sehingga bermanfaat dalam penghematan anggaran
Pemerintah DKI Jakarta, Sistem kerja menjadi lebih baik dan lebih reaktif
terhada# permasalahan yang dihadapi dan Terciptanya etos kerja yang tinggi pada
pegawainya dan tumbuitny-a rasa kepercayaan masyarakat dengan selalu siapnya
kendaraan operasional bib mama dilautuhkan.
Pembahasan dilakukan dengan melihati struktur
organisasi yang ada sena togas dan fungsi masing-masing bagian, kemudian
dianalisis sistem berjalan (proses keija) yang terjadi
dilihat dari prosedur sistem, kamus data (masukkan dan keluaran) serta
spesifikasi (dokumen masukkan dan keluaran).
Usulan terhadap temuan tersebut meliputi
prosedur sistern, diagram aliaran data, kamus
data (masukan dan keluaran), spesifikasi (dokumen masukkan dan keluaran), normalisasi
data, spesifikasi program berdasarkan tabel HIPO serta struktur kode (no pintu
kendaraan, barang dan formulir permohonan perbaikan dan permintaan barang)
serta pelaporannya.
Berdasarkan uraian maka dapat ditarik beberapa kesimpulan
mengenai perancangan sistem perbaikan dan perawatan kendaraan operasional pada
Suku Dinas Pemadam Kebakaran Kotamadya Jakarta Barat Khususnya Sar.Ops yaitu
sebagai herikut : Informasi mengenai kerusakan tidak disampaikan secara lisan
tetapi dengan mengisi formulir pemeriksaan kondisi kendaraan, Bengkel tidak
melalcukan kegiatan administrative tetapi khususnya melakukan perbaikan dan
perawatan saja, kegiatan administrative dikerjakan oleh Sar.Ops., Laporan
perawatan dan perbaikan kendaraan dijadikan Satu dan Perlunya pembuatan laporan
pemantauan pengeluaran dan pemakaian suku cadang.
Atmosudirdjo, Prajudi, 1979. Pengambilan Keputusan, Cot. Ke-3, Jakarta, hal. 69.
Budiono, Kamus Bahasa Indonesia
Baku, Alumni, Surabaya.
Hartono, Jogiyanto, 2005. Analisis
& Desain, Andi, Yogyakarta,.
IPPM, 1990. Perencanaan & Pengendalian Operasi, Diktat,
Jakarta.
Liang Gie, The, 1972. Kamus
Administrasi, Gunung Agung, Jakarta, hal. 417.
Sanyoto, Priyo, 1990. Berpikir Sistem, Buku I, Diktat Kuliah, STMI Departemen Perindustrian RI, Jakarta, hal, 2.
Soedjadi, F.X., 1990. Organization & Method Penunjang Berhasilnya Proses Managemen, Cet. Ke-3, CV. MASAGUNG, Jakarta, hal. 84.
Stoner, James A.F., 1990. Manajemen, Edisi Kedua (rev.), Jilid 1, Erlangga, Jakarta, hal. 55.
Wojowasito, S. 1999, Kamus Bahasa Indonesia, Edisi rev. Cet. Ke-10. CV. Pangarang, Jakarta.